一、任職資格
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、市場營銷、法學(xué)、公共關(guān)系相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):8年以上客服/行政管理經(jīng)驗(yàn),3年以上大型連鎖企業(yè)客服總監(jiān)或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn);有美容行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.專業(yè)能力:
①卓越的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力,能夠驅(qū)動團(tuán)隊(duì)完成業(yè)績目標(biāo),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,適應(yīng)高強(qiáng)度工作及跨區(qū)域出差;
②擁有卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,能與公司內(nèi)部各部門、分公司以及外部合作伙伴保持良好的溝通與合作;
③出色的問題解決能力和決策能力,能夠有效處理重大客戶投訴和突發(fā)事件,維護(hù)公司聲譽(yù);
④具有敏銳的市場洞察力和數(shù)據(jù)分析能力,能夠根據(jù)市場變化和客戶需求,制定相應(yīng)的服務(wù)策略、改進(jìn)方案決策建議;
⑤熟悉行政管理流程和客服服務(wù)體系,能夠建立和完善相關(guān)的管理制度和工作流程;
⑥精通連鎖門店的客服和行政管理,熟練使用ERP、CRM等門店管理系統(tǒng)及辦公軟件;
⑦熟悉數(shù)字化運(yùn)營(如線上客服管理、私域流量運(yùn)營)者優(yōu)先考慮;
4.職業(yè)素養(yǎng)
①具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,對美容行業(yè)有一定的了解和熱情;
②工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有高度的敬業(yè)精神和責(zé)任心,能夠承受較大的工作壓力;
③具備良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì),保守公司機(jī)密;
④具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極推動公司的發(fā)展和進(jìn)步;
二、工作職責(zé)
1.戰(zhàn)略統(tǒng)籌與跨部門協(xié)同
①制定全國客服與行政管理的年度目標(biāo)、流程標(biāo)準(zhǔn)及考核體系,確保與公司戰(zhàn)略一致;
②統(tǒng)籌全國各分公司客服及辦公室工作的執(zhí)行監(jiān)督,定期分析運(yùn)營數(shù)據(jù)并提出優(yōu)化方案;
③與總部及市場各部門協(xié)同合作,推動資源整合和項(xiàng)目落地,共同實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo);
④參與公司重大決策的討論和制定,提供客服和行政方面的專業(yè)建議;
2.客服體系管理
①服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管:優(yōu)化400熱線、線上咨詢、投訴處理SOP,建立服務(wù)培訓(xùn)體系;全面監(jiān)管全國連鎖美容院的服務(wù)質(zhì)量,及時處理顧客的咨詢和投訴,確保顧客問題得到高效、滿意的解決;
②顧客關(guān)系管理:定期開展顧客滿意度調(diào)查,深入統(tǒng)計(jì)分析顧客數(shù)據(jù),調(diào)研顧客服務(wù)及管理情況,起草針對性的改進(jìn)方案并推動實(shí)施;
③數(shù)字化管理:推動會員管理系統(tǒng)升級,完善顧客資料庫及會員業(yè)務(wù)管理流程;
3.行政合規(guī)與效率優(yōu)化
①合規(guī)性管理:統(tǒng)籌證照、印章、合同的管理工作,確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)和公司政策要求;作為行政綜合管理核心,通過文件、證照、印章等開展合規(guī)性管理,保障組織合法運(yùn)營;
②行政服務(wù)提升:統(tǒng)籌工裝、辦公區(qū)、行政車輛及行政會議等行政服務(wù),優(yōu)化資源配置,提升組織運(yùn)行效率和員工體驗(yàn);組織和安排各類會務(wù)活動,確保會議的順利進(jìn)行和決議的有效執(zhí)行;
③法務(wù)外聯(lián)對接:管理民事訴求、商標(biāo)等法律相關(guān)事務(wù),與外部法務(wù)機(jī)構(gòu)保持良好溝通,處理重大法律問題和突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會等進(jìn)行外聯(lián)對接,維護(hù)公司的公共關(guān)系;
4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與績效管理
①搭建和培養(yǎng)高效的客服/辦公室團(tuán)隊(duì),制定人才梯隊(duì)計(jì)劃,組織定期培訓(xùn),提升客服/辦公室人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平;指導(dǎo)和監(jiān)督部門經(jīng)理的工作,確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作;
②制定KPI并定期評估團(tuán)隊(duì)效能,優(yōu)化激勵機(jī)制;
5.完成上級交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。