核心職責(zé)概述 1.招聘與配置: l 職位發(fā)布:根據(jù)招聘需求,在合適的招聘渠道(招聘網(wǎng)站、社交媒體、校招等)發(fā)布職位信息 l 簡(jiǎn)歷篩選與初篩:收集、篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初步的電話/在線溝通,評(píng)估候選人基本匹配度。 l 面試安排:協(xié)調(diào)候選人、面試官時(shí)間,安排面試場(chǎng)地、流程,發(fā)送面試通知。 l 候選人溝通與跟進(jìn):保持與候選人的良好溝通,解答疑問(wèn),跟進(jìn)面試流程和反饋。 l 背景調(diào)查: 執(zhí)行或協(xié)助完成擬錄用人員的背景調(diào)查(學(xué)歷、工作經(jīng)歷等)。 l 入職前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備錄用通知書(shū)、收集入職材料、協(xié)調(diào)入職時(shí)間等。 l 招聘數(shù)據(jù)維護(hù): 更新招聘系統(tǒng)/表格,維護(hù)候選人數(shù)據(jù)庫(kù)。 2. 員工入職與離職管理: l 入職手續(xù)辦理:新員工報(bào)到接待,指導(dǎo)填寫(xiě)入職文件(勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、個(gè)人信息表等),辦理工卡、郵箱、系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通等。 l 入職引導(dǎo):協(xié)助安排新員工工位、介紹部門(mén)及同事,引導(dǎo)熟悉公司環(huán)境、基本制度和文化(或協(xié)助組織入職培訓(xùn))。 l 勞動(dòng)合同管理:負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)辦理及存檔。 l 離職手續(xù)辦理: 員工離職面談(可能)、離職申請(qǐng)流程處理、離職交接清單跟進(jìn)、結(jié)算單準(zhǔn)備、離職證明開(kāi)具、系統(tǒng)賬號(hào)關(guān)閉、物品回收等。 l 人事檔案管理: 建立、維護(hù)、更新員工人事檔案(紙質(zhì)和電子版),確保信息準(zhǔn)確、完整、保密。 3.考勤與休假管理: l 考勤記錄與統(tǒng)計(jì):監(jiān)督日常考勤(打卡、簽到等),處理請(qǐng)假、加班、出差等申請(qǐng),統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)。 l 休假管理:各類休假(年假、病假、事假、產(chǎn)假等)的申請(qǐng)、審批流程跟進(jìn)及記錄。 l 考勤異常處理:跟進(jìn)遲到、早退、曠工等異常情況,與員工和部門(mén)溝通確認(rèn)。 4. 薪酬福利事務(wù)支持: l 薪酬數(shù)據(jù)收集與核對(duì):收集整理考勤、績(jī)效、社保公積金變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等影響薪酬的數(shù)據(jù),進(jìn)行初步核對(duì)。 l 薪酬核算輔助:在上級(jí)或薪酬主管指導(dǎo)下,協(xié)助進(jìn)行工資表的初步制作或數(shù)據(jù)錄入。 l 社保公積金辦理:負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn))、住房公積金的日常事務(wù)性工作,新參保、停保、轉(zhuǎn)移、基數(shù)申報(bào)(協(xié)助)、繳費(fèi)明細(xì)查詢、解答員工基本咨詢等。 l 福利發(fā)放:協(xié)助組織或發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、體檢等。 5. 員工關(guān)系與溝通: l 基礎(chǔ)員工咨詢解答:解答員工關(guān)于公司政策、考勤、休假、社保等。 6.培訓(xùn)與發(fā)展支持: l 培訓(xùn)事務(wù)安排:協(xié)助發(fā)布培訓(xùn)通知、安排培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、物料準(zhǔn)備、簽到、記錄等。 l 培訓(xùn)效果評(píng)估輔助: 收集整理培訓(xùn)反饋表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 l 培訓(xùn)檔案管理:維護(hù)員工培訓(xùn)記錄。 7.系統(tǒng)與數(shù)據(jù)維護(hù): l HRIS系統(tǒng)操作:熱練操作公司的人力資源信息系統(tǒng),進(jìn)行員工信息錄入、更新、維護(hù),處理相關(guān)流程。 l 數(shù)據(jù)報(bào)表制作:根據(jù)要求,整理、制作基礎(chǔ)的人力資源數(shù)據(jù)報(bào)表(如人員結(jié)構(gòu)、入離職統(tǒng)計(jì)、考勤匯總等)。 8.政策與流程執(zhí)行: l 熟悉并執(zhí)行:熟悉公司各項(xiàng)人力資源政策、流程和規(guī)章制度,并確保在日常工作中準(zhǔn)確執(zhí)行。 l 文檔管理: 維護(hù)和更新人力資源相關(guān)的文檔、表格、模板。 需要具備的核心能力 l 溝通協(xié)調(diào)能力:與員工、部門(mén)、外部機(jī)構(gòu)(社保局等)進(jìn)行有效溝通。 l 細(xì)致耐心與責(zé)任心:處理大量事務(wù)性工作,要求高度準(zhǔn)確性和責(zé)任感。 l 執(zhí)行能力:高效、準(zhǔn)確地執(zhí)行既定流程和任務(wù)。 l 學(xué)習(xí)能力: 快速學(xué)習(xí)公司制度、政策及HR相關(guān)法律法規(guī)(基礎(chǔ)層面), l 保密意識(shí):嚴(yán)格保守員工個(gè)人信息和公司人事機(jī)密。 l 辦公軟件熟練:精通Word, Excel,PowerPoint,Outlook等。 l 時(shí)間管理能力:能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成工作。 l 服務(wù)意識(shí):對(duì)內(nèi)為員工和業(yè)務(wù)部門(mén)提供支持性服務(wù)。 工資面議!工資面議!工資面議!