崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政人事部門的日常管理工作,包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績(jī)效考核等,以提高部門工作效率和服務(wù)質(zhì)量;與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,組織面試,確保公司招聘到合適的人才。建立和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù),優(yōu)化招聘流程和渠道,提高招聘效率和質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展各類培訓(xùn)課程,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),推動(dòng)員工個(gè)人發(fā)展與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。
4、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,確保流程規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確,維護(hù)公司員工信息的完整性和準(zhǔn)確性;建立健全員工檔案管理體系,對(duì)員工檔案進(jìn)行妥善保管和更新。
5、組織員工關(guān)懷活動(dòng)、關(guān)注員工動(dòng)態(tài),及時(shí)了解員工需求和意見(jiàn),妥善處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議類事件協(xié)調(diào)解決員工之間的矛盾,維護(hù)良好的員工關(guān)系,營(yíng)造和諧的工作氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度。
6、負(fù)責(zé)員工的考勤管理及薪酬核算,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及薪資發(fā)放的及時(shí)性。
7、負(fù)責(zé)公司重要客戶、合作伙伴的商務(wù)接待、會(huì)議組織等;與政府部門、重要客戶保持良好的溝通與協(xié)調(diào),以展現(xiàn)公司良好的形象。
8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)(如員工團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)等)的組織、策劃與執(zhí)行,確?;顒?dòng)的順利開(kāi)展;負(fù)責(zé)公司各類通知、文件的起草及發(fā)布。
9、負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、變更、年審等工作,確保公司證照的合法性和有效
性,及時(shí)了解相關(guān)法律法規(guī)和政策變化,確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)要求。
10、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程,確保印章使用的安全性和合法性,建立印章使用登記臺(tái)賬,對(duì)印章使用情況進(jìn)行記錄和跟蹤。
11、負(fù)責(zé)辦公室及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全,為員工提供良好的工作氛圍。
12、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記及保管、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)。
13、負(fù)責(zé)合同檔案資料的登記、整理歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記及領(lǐng)用;快遞的收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算。
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
任職資格:
1、3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源六大模塊工作流程;人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
3、具備良好的文字功底,能夠撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告和方案,具備一定的抗壓能力,能夠在工作壓力下保持良好的工作狀態(tài),對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有深入的理解和認(rèn)識(shí),能夠積極參與和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)工作。
4、熟練使用OFFICE等辦公軟件。