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1.擁有出色的會議安排能力，負責會議會前籌備，包括確定會議主題、時間、地點、參會人員，準備會議資料等；會中做好服務與記錄工作，確保會議順利進行；會后及時整理詳細的會議紀要，明確任務分工與時間節(jié)點，并進行會議追蹤與落實，推動會議決策有效執(zhí)行。
2.對接總經(jīng)理行程安排，確保按時進行并能及時推動工作，熟練運用 Outlook、釘釘?shù)热粘坦芾砉ぞ撸瑸榭偨?jīng)理制定科學合理的日程安排，提前規(guī)劃行程，協(xié)調(diào)時間沖突，確?？偨?jīng)理工作高效有序進行。
3.具有行政人事管理能力，對公司人員情況提供合理安排和管理建議；
4.具備扎實的公文寫作功底，能夠撰寫各類規(guī)范的商務文件；善于利用 AI 技術(shù)快速查閱、篩選相關(guān)資料，根據(jù)總經(jīng)理需求及時準確地提供文件內(nèi)容，保障信息的及時性與準確性。
5. 協(xié)助總經(jīng)理做好日常各類客人的接待工作，熟悉商務接待禮儀規(guī)范，從接待前期的準備、迎接客人、陪同參觀、商務洽談，到送別客人，全程提供專業(yè)、周到的服務，展現(xiàn)公司的良好形象與企業(yè)文化。
1.要求具備 3 年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，熟悉總經(jīng)理秘書工作流程與職責，能夠迅速進入工作狀態(tài)，高效完成各項任務。 211 或 985 高校應屆畢業(yè)生可以優(yōu)先招聘。 2.能夠適應隨時出差，具備良好的身體素質(zhì)與心理調(diào)適能力，可應對不同地區(qū)、不同環(huán)境下的工作任務，確保工作順利推進。 3.性格外向開朗，心思細膩，責任心強，學習能力強。