崗位職責(zé)
1、日程管理與會(huì)議支持： 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、差旅預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷；組織籌備各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。
2、信息上傳下達(dá)與溝通協(xié)調(diào)： 高效傳達(dá)總經(jīng)理的指示和工作安排，確保各部門間信息暢通；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，處理日常行政事務(wù)及臨時(shí)性工作，保障總經(jīng)理工作高效開展。
3、文檔撰寫與資料管理： 負(fù)責(zé)起草、校對(duì)、整理總經(jīng)理所需的各類文件、報(bào)告、演講稿、商務(wù)信函等；對(duì)重要文件、合同、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類歸檔和保密管理。
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跟蹤與報(bào)表支持： 協(xié)助收集、整理和分析電商平臺(tái)（如天貓、京東、抖音等）的關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)（如銷售、流量、轉(zhuǎn)化等），為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持；參與部分經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的初步撰寫。
5、項(xiàng)目推進(jìn)與跨部門協(xié)作： 協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目落地，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)反饋問題并協(xié)調(diào)解決；配合總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)品分析等工作。
6、人事招聘工作支持： 協(xié)助總經(jīng)理梳理部門用人需求，發(fā)布崗位，篩選簡(jiǎn)歷，安排候選人面試，跟進(jìn)新員工入職流程等，協(xié)助維護(hù)和拓展招聘渠道。
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，如客戶關(guān)系維護(hù)輔助、供應(yīng)商對(duì)接等。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷，有1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有電商行業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)公司總經(jīng)理助理/秘書、總裁辦助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉人事招聘流程的優(yōu)先。
2、具備良好的文字撰寫能力，能獨(dú)立起草通知、報(bào)告、紀(jì)要等常用公文，熟悉Word、Excel、PowerPoint等Office辦公軟件。
2、具備良好的溝通表達(dá)能力和人際交往能力，能有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系，執(zhí)行力強(qiáng)。
3、形象氣質(zhì)佳，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動(dòng)，有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
4、能承受一定的工作壓力，具備良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊(duì)合作精神，有一定的獨(dú)立思考和解決問題的能力，能為總經(jīng)理提供有效支持。