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更新于 9月10日
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舉報(bào)

人資行政主管(J10055)

1-1.5萬(wàn)
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人資行政
崗位職責(zé):
行政綜合管理崗
制度建設(shè)：依集團(tuán)發(fā)展設(shè)計(jì)編制行政管理制度，定期審視修訂，保障制度有效執(zhí)行。
公文管理：高效流轉(zhuǎn)內(nèi)外部文件，審核、修改、發(fā)布內(nèi)部公文，培訓(xùn)公文標(biāo)準(zhǔn)，做好公文歸檔。
檔案管理：執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)并培訓(xùn)，全流程精細(xì)管理檔案，確保保密安全，督導(dǎo)各部門(mén)工作。
印章資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)資質(zhì)證照申請(qǐng)、年審等，按規(guī)定制作保管印章，建立使用審批制度。
費(fèi)用管理：制定執(zhí)行行政費(fèi)用預(yù)算，合理控制成本。
車(chē)輛管理：負(fù)責(zé)車(chē)輛購(gòu)置、調(diào)度、維修保養(yǎng)等全流程工作，確保行車(chē)安全。
福利管理：設(shè)計(jì)員工福利方案，采購(gòu)發(fā)放福利物品，組織相關(guān)活動(dòng)。
員工活動(dòng)：根據(jù)公司文化與員工需求，策劃組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
辦公環(huán)境：確保辦公場(chǎng)所整潔，安排設(shè)備維護(hù)與安全檢查。
資產(chǎn)管理：制定資產(chǎn)管理制度，全面管理固定資產(chǎn)，包括登記、盤(pán)點(diǎn)等。
物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)：編制采購(gòu)計(jì)劃，按招采制度采購(gòu)，做好物資報(bào)銷(xiāo)。
入庫(kù)發(fā)放：嚴(yán)格驗(yàn)收發(fā)放采購(gòu)物資，保障安全合理使用。
資產(chǎn)處置：科學(xué)合理處置報(bào)廢或閑置資產(chǎn)。
庫(kù)房管理：負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理及信息化系統(tǒng)維護(hù)更新。
績(jī)效管理
編制擬定、修訂更新績(jī)效管理制度，監(jiān)督執(zhí)行。
組織績(jī)效：設(shè)定考核規(guī)則目標(biāo)，分解簽署公司目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
個(gè)人績(jī)效：制定考核規(guī)則，開(kāi)展培訓(xùn)輔導(dǎo)，收集分析考核數(shù)據(jù)結(jié)果。
HRBP：對(duì)接 1 - 2 個(gè)地區(qū)物業(yè)公司，理解業(yè)務(wù)需求，提供人力資源支持。
任職要求:
知識(shí)技能：熟悉勞動(dòng)法和相關(guān)政策法規(guī)，具備扎實(shí)的行政管理理論基礎(chǔ)，熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程；
綜合素質(zhì):具備較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力、執(zhí)行力，關(guān)注細(xì)節(jié)，有服務(wù)意識(shí);具備良好的文字功底，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件、報(bào)告和通知；
熟練掌握OFFICE辦公軟件。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)綠地中心-B座

職位發(fā)布者

白女士/人資專(zhuān)業(yè)經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo澤信樂(lè)家(北京)物業(yè)集團(tuán)有限公司
澤信樂(lè)家（北京）物業(yè)發(fā)展有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“澤信物業(yè)”），隸屬澤信控股集團(tuán)，成立于1997年，總部位于北京，在“百年物業(yè)，一生相伴”的品牌理念指引下，以“助力地產(chǎn)品牌發(fā)展，成為值得客戶信賴、一生相伴的物業(yè)服務(wù)集成商”為使命。澤信物業(yè)現(xiàn)為物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)企業(yè)，下屬1家一級(jí)物業(yè)資質(zhì)、2家二級(jí)物業(yè)資質(zhì)、1家三級(jí)物業(yè)資質(zhì)子公司，全國(guó)8家分公司機(jī)構(gòu)。截至目前，所管項(xiàng)目涵蓋北京、河北、天津、內(nèi)蒙、吉林、安徽、山東、江蘇等多個(gè)重點(diǎn)省市區(qū)域，成功實(shí)現(xiàn)“面向全國(guó)”的戰(zhàn)略布局轉(zhuǎn)型。為適應(yīng)新形勢(shì)下物業(yè)發(fā)展，澤信物業(yè)集團(tuán)推行“多業(yè)態(tài)、多模式”的發(fā)展戰(zhàn)略，在發(fā)展過(guò)程中，管理項(xiàng)目不斷從單一住宅類(lèi)項(xiàng)目向多元化業(yè)態(tài)模式發(fā)展。歷經(jīng)20載，澤信物業(yè)目前已涵蓋住宅、商業(yè)、寫(xiě)字樓、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、醫(yī)院、公建（火車(chē)站、景區(qū)、政府辦公樓等）、院校等多種業(yè)態(tài)物業(yè)管理，已成功實(shí)現(xiàn)向多元化綜合性物業(yè)集團(tuán)公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
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