崗位職責(zé):
1、干部績(jī)效管理支持:
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)年度部門績(jī)效目標(biāo)的制定、分解與確認(rèn)。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)年度績(jī)效的中期回顧、目標(biāo)調(diào)整及年終考核工作。
獨(dú)立負(fù)責(zé)核定干部月度績(jī)效考核成績(jī)。
對(duì)干部提交的次月績(jī)效進(jìn)行形式規(guī)范性審查。
確???jī)效數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)錄入與維護(hù)。
2、會(huì)議管理與會(huì)務(wù)支持:
參與公司級(jí)及部門重要會(huì)議,準(zhǔn)確、完整記錄會(huì)議內(nèi)容。
獨(dú)立撰寫、整理并分發(fā)清晰、規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要。
系統(tǒng)跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng),定期督促相關(guān)部門落實(shí),直至事項(xiàng)辦結(jié)閉環(huán)。
3、企業(yè)宣傳平臺(tái)運(yùn)營(yíng)(官網(wǎng)/公眾號(hào)):
負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的日常內(nèi)容排版、發(fā)布及基礎(chǔ)維護(hù)(包括定期海報(bào)發(fā)布)。
根據(jù)公司重要活動(dòng)、會(huì)議及成果,獨(dú)立撰寫新聞稿件。
熟練運(yùn)用排版工具,確保公眾號(hào)內(nèi)容呈現(xiàn)專業(yè)、美觀。
定期檢查并更新公司官方網(wǎng)站內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確、時(shí)效性強(qiáng)。
4、合同檔案管理:
負(fù)責(zé)對(duì)已完成簽批蓋章(雙章)的合同進(jìn)行規(guī)范化整理、歸檔與保管。
高效響應(yīng)各部門及審計(jì)的合同查詢、調(diào)閱需求。
5、綜合行政支持:
高效、高質(zhì)量地完成總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、緊急性工作任務(wù)。
任職要求:
1、核心素質(zhì):
高度責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度:能勝任大量數(shù)據(jù)核對(duì)、表單整理等重復(fù)性工作,追求零差錯(cuò),嚴(yán)禁“糊弄”心態(tài),確保工作成果準(zhǔn)確可靠。
優(yōu)秀的執(zhí)行力與閉環(huán)能力:能積極主動(dòng)跟進(jìn)任務(wù),確保事事有回音、件件有著落,特別是會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力:能與各部門順暢溝通,有效推動(dòng)工作落實(shí)。
2、專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn):
必備-文字功底:具備良好的中文書面表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫條理清晰、語(yǔ)言流暢的會(huì)議紀(jì)要和新聞稿件。
公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn):擁有微信公眾號(hào)內(nèi)容排版、發(fā)布及維護(hù)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉主流排版工具(如秀米、135編輯器等)的操作。
熟練的辦公軟件操作能力:精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),尤其擅長(zhǎng)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和文檔管理。
3、教育背景:
本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、中文、新聞傳播、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
公司有班車可往返市區(qū)十號(hào)線地鐵。