1. 合同體系建設:合同管理流程及標準的完善,保障合同管理全流程規(guī)范合規(guī)、有序高效。
2. 合同模板與制度優(yōu)化:合同模板的梳理與優(yōu)化,明確核心條款及風險防控要點;持續(xù)完善合同管理制度體系,推動合同管理標準化、規(guī)范化建設。
3. 合同履約與檔案管理:負責合同檔案的建立、規(guī)范歸檔及日常管理,確保檔案資料完整可追溯;跟蹤監(jiān)督合同履約進度,開展履約情況審核,及時預警履約風險,保障合同順利履行。
4. 行政物資管理:統(tǒng)籌開展日常行政物資管理工作,具體負責采購計劃編制、入庫驗收管控、領用登記備案及定期盤點核銷,保障行政物資按需合規(guī)供應、高效合理使用。
5. 固定資產管理:承擔固定資產全生命周期管理職責,涵蓋資產購置登記、臺賬建立維護、日常巡檢保養(yǎng)、定期盤點清查及處置核銷等工作,確保固定資產賬實相符、安全完整。
6. 文書編寫與落地跟進:負責各類會議紀要、通知及行政制度的撰寫工作,準確記錄會議要點、討論意見及決議事項,完成文書整理歸檔;同步推動會議精神及行政制度落地執(zhí)行。
8. 工商管理相關工作:對接工商行政管理部門,承辦公司工商注冊、信息變更、備案登記、年度檢驗等相關事宜,確保公司工商登記信息真實準確、合規(guī)有效。
9. 完成領導交辦的其他相關工作任務。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,法學、工程管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2 . 3年工程行業(yè)合同管理或相關行政崗位工作經驗,熟悉工程類合同條款及相關法律法規(guī)者優(yōu)先;
3. 具備較強的文字撰寫能力、邏輯分析能力及風險預判意識,能獨立完成合同梳理、會議紀要編寫等工作;
4. 工作嚴謹細致、責任心強,具備良好的溝通協調能力及團隊協作精神;
5. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。