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更新于 12月9日

綜合行政經(jīng)理(派駐深圳)

5000-7000元

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)
前置條件:
后期派駐深圳
英語(yǔ)表達(dá)流利
崗位職責(zé)
1、事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)、文件收發(fā) / 歸檔 / 保管,確保行政流程高效規(guī)范;
2、會(huì)議與活動(dòng)支持:組織公司內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)建 / 年會(huì) / 培訓(xùn)等集體活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期總結(jié);
3、內(nèi)外協(xié)調(diào):對(duì)甲方、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門等外部單位,處理行政相關(guān)溝通事宜;協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接,解決跨部門行政協(xié)作問(wèn)題;
4、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用(辦公用品、后勤服務(wù)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等)的申請(qǐng)、報(bào)銷與臺(tái)賬登記,控制行政成本,確保費(fèi)用使用合規(guī);
5、其他工作:完成上級(jí)交辦的臨時(shí)行政任務(wù),協(xié)助完善公司行政管理制度與流程,提升行政工作效率。
6、業(yè)務(wù)辦理:工商、教育等監(jiān)管業(yè)務(wù)辦理
任職要求
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,1-3 年行政、后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);優(yōu)秀應(yīng)屆生(有校園行政工作、社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn))可放寬要求;
核心能力:
2、具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理多線程行政事務(wù);
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)和問(wèn)題解決能力;
3、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT、Excel 函數(shù)統(tǒng)計(jì)),具備基礎(chǔ)文案撰寫能力;
4、抗壓能力強(qiáng),工作積極主動(dòng),能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏;

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)春南關(guān)區(qū)空天大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

于猛/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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