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一、崗位職責(zé)
（一）部門綜合運(yùn)營管理
1.全面負(fù)責(zé)人力資源與行政部門的整體工作，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并實(shí)施本部門的年度、季度工作規(guī)劃與預(yù)算。
2.主導(dǎo)建立、優(yōu)化并推行公司的人力資源管理體系和行政管理體系，確保其有效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。
3.定期向公司管理層匯報(bào)部門工作成果、預(yù)算執(zhí)行情況及關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析，為高層決策提供建議。
（二）人力資源管理
1.組織人力資源各項(xiàng)體系制度整體升級(jí)及落地。
2.指導(dǎo)并審核專員完成的考勤、招聘、入職離職手續(xù)、員工活動(dòng)等基礎(chǔ)人事行政工作的質(zhì)量與合規(guī)性。
3.組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助部門總監(jiān)協(xié)調(diào)各部門之間的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握公司 主要活動(dòng)情況，為部門總監(jiān)決策提供意見和建議。
（三）行政管理
1.全面負(fù)責(zé)公司所有行政、后勤、總務(wù)工作的統(tǒng)籌管理，確保為全體員工提供高效、穩(wěn)定的運(yùn)營支持。
2.審批年度行政預(yù)算，并嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出（如物業(yè)、租金、差旅、辦公采購等），通過數(shù)據(jù)分析持續(xù)尋求降本增效的優(yōu)化空間。
3.制定公司固定資產(chǎn)管理策略，監(jiān)督資產(chǎn)盤點(diǎn)，審批資產(chǎn)采購與處置方案，確保公司資產(chǎn)安全與高效利用。
4.負(fù)責(zé)撰寫、審核或優(yōu)化部門相關(guān)的各類重要公文與報(bào)告。
（四）外聯(lián)與物業(yè)關(guān)系管理
1.作為公司核心接口人，與大樓物業(yè)管理層保持戰(zhàn)略溝通，不僅處理日常報(bào)修，更要就服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款、費(fèi)用構(gòu)成等進(jìn)行磋商和復(fù)盤，維護(hù)公司利益。
2.在總監(jiān)指導(dǎo)下，維護(hù)與相關(guān)政府職能部門及街道社區(qū)的日常關(guān)系，協(xié)助完成接待、參訪、政策信息對(duì)接等工作。
3.管理關(guān)鍵供應(yīng)商（如餐飲、綠植、保潔等），定期評(píng)估其 服務(wù)績(jī)效，推動(dòng)其服務(wù)水平的持續(xù)提升。
（五）外聯(lián)管理
1.政府關(guān)系維護(hù)：主導(dǎo)與相關(guān)政府職能部門的溝通與關(guān)系維護(hù)工作，確保信息暢通，及時(shí)了解政策動(dòng)向，并妥善應(yīng)對(duì)各類檢查與調(diào)研。
2.公關(guān)活動(dòng)與形象建設(shè)：負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行公司層面的對(duì)外公關(guān)活動(dòng)、媒體發(fā)布會(huì)，提升公司的公眾形象與品牌美譽(yù)度。
3.危機(jī)公關(guān)處理： 建立應(yīng)急預(yù)案，在面對(duì)與公司相關(guān)的負(fù)面輿論或公共事件時(shí)，能迅速響應(yīng)，協(xié)助管理層進(jìn)行有效溝通與處理，維護(hù)公司聲譽(yù)。
4.重要接待：負(fù)責(zé)安排與協(xié)調(diào)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要合作伙伴及媒體來訪的高規(guī)格接待工作。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。年齡30-38歲。
2.五年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年管理經(jīng)驗(yàn)（團(tuán)隊(duì)管理或項(xiàng)目管理），有在中大型企業(yè)擔(dān)任綜合管理、總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3.具備強(qiáng)大的多任務(wù)處理和全局觀，能同時(shí)駕馭人力、行政、外聯(lián)等多模塊工作，并清楚掌握各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
4.具備全面統(tǒng)籌管理能力，出色的分析、總結(jié)和解決問題能力。擁有卓越的溝通協(xié)調(diào)和人際交往能力。
5.具備一定的商務(wù)談判技巧及商務(wù)公關(guān)能力，形象良好，邏輯清晰。