崗位職責(zé)：
1.結(jié)合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，進(jìn)行服務(wù)需求分析，制定行政后勤規(guī)劃，為業(yè)務(wù)提供高效的服務(wù)支持。
2.制定行政后勤的年度工作計(jì)劃，擬定行政后勤預(yù)算，定期召開行政后勤例會(huì)、年季月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，過程中進(jìn)行分析與復(fù)盤，進(jìn)行計(jì)劃與預(yù)算的調(diào)整。
3.負(fù)責(zé)后勤管理工作，統(tǒng)籌住宿、餐飲、安保、行政倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)服務(wù)管理，并持續(xù)改進(jìn)。
4.對(duì)行政資產(chǎn)與辦公區(qū)域進(jìn)行需求分析，對(duì)行政資產(chǎn)驗(yàn)收與出入庫(kù)管理、資產(chǎn)定期維護(hù)與盤點(diǎn)、資產(chǎn)閑置轉(zhuǎn)移與處置，制定辦公配置標(biāo)準(zhǔn)，保證辦公資源及時(shí)合理配置。
5.對(duì)文件起草翻譯、傳達(dá)渠道、對(duì)檔案、印章全生命周期進(jìn)行管理。
6.保障公司光纖與網(wǎng)絡(luò)、固話、移動(dòng)電話的使用暢通。
7.對(duì)會(huì)議籌備與組織、實(shí)施與記錄、跟蹤與落實(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)務(wù)管理并持續(xù)優(yōu)化。
8.對(duì)來訪客戶進(jìn)行分類、準(zhǔn)備、接待、回訪，為來訪客戶提供及時(shí)優(yōu)質(zhì)的接待與服務(wù)。
9.建立維護(hù)投訴渠道，保持行政后勤工作的監(jiān)督與改善途徑；負(fù)責(zé)服務(wù)外包商開發(fā)與評(píng)估、準(zhǔn)入與退出、分析與改善以及外包商的日常管理。
10. 建立并完善行政后勤信息化平臺(tái)，搭建相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表體系；規(guī)范并優(yōu)化行政后勤制度流程、授權(quán)管理等。