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更新于 9月16日
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行政助理

5000-7000元
  • 珠海香洲區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務銷售助理IT服務計算機軟件
#崗位職責#
1. 協(xié)助銷售人員進行銷售訂單處理
- 協(xié)助準備銷售合同、報價單等文件；
- 處理銷售訂單，將銷售數(shù)據(jù)準確錄入系統(tǒng)，將銷售文件分類歸檔存入數(shù)據(jù)庫；
- 協(xié)助處理訂單狀態(tài)查詢，協(xié)助銷售開票，下采購單等；
- 及時回復客戶咨詢或售后支持郵件，維護良好的客戶關系；
- 參與銷售會議，跟進銷售項目進度，并提前準備銷售會議支持文件。
2. 日常行政事務管理
- 辦公室環(huán)境的日常維護，確保辦公室整潔、有序，管理辦公用品（如文具、打印紙、桶裝水、清潔用品等）的采購；
- 管理辦公設備的日常使用和維護；
- 起草、編輯、打印、歸檔各種公司文件、合同等；
- 協(xié)助新員工入職手續(xù)準備（入職文件、工位、門禁卡）等；
- 負責公司內部通知、公告的發(fā)布工作。
3. 財務輔助工作
- 處理員工日常報銷，審核同事報銷單、報銷票據(jù)的準確性和真實性，并提交上一級審核；
- 負責提交辦公用品的采購申請。
4. 領導安排的其他工作。
#任職要求#
1. 大專及以上學歷，行政管理類等相關專業(yè)，有IT行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
2. 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3. 熟練使用Word、Excel、PPT、Teams、Outlook等office辦公軟件。
4. 工作仔細認真、責任心強、抗壓能力強，為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。
5. 具備高度保密意識，嚴格遵守企業(yè)保密規(guī)定，確保所接觸的公司內部文件、數(shù)據(jù)及項目基礎信息安全。
6. 需粵語流利，英語良好優(yōu)先。
職位福利：五險一金、績效獎金、周末雙休、節(jié)日福利、帶薪年假、法定假日

工作地點

珠海香洲區(qū)金石國際大廈2103

職位發(fā)布者

羅女士/HR

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公司Logo靈巧智慧科技(珠海)有限公司
靈巧智慧科技（珠海）有限公司，是一家外商投資的，屬于香港公司"FINESSE"在珠海的分公司。目前在香港、珠海、深圳均有員工。我們致力于從事計算機軟件（系統(tǒng)）開發(fā)、設計、維護和技術咨詢。公司的長遠目標是以技術為本，緊跟領先IT技術，并迅速有效地轉化為客戶的真正需求，以特定的軟件開發(fā)項目，向客戶提供優(yōu)質的IT技術服務，包括軟件設計、代碼研發(fā)、匯編、測試、系統(tǒng)功能修正或更新、軟件技術手冊、用戶指南等。福利體系: 1.人性化的上班時間：我們的上班時間是：09:00-18:00雙休.2.法定節(jié)假日根據(jù)國家安排，其他假期（婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假）根據(jù)國家相關規(guī)定執(zhí)行；3.完善的五險一金：為每位伙伴提供保障.4.舒適的辦公環(huán)境：沿河風景，交通方便，環(huán)境舒服.5.豐富的團建活動：不定期聚餐.6.帶薪年假：優(yōu)于市場的年假體系，旅游、回家都會變得簡單.7.年底根據(jù)完成的績效發(fā)放年終獎
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