招聘啟事：檔案整理文員
招聘部門：行政部
招聘人數(shù)：1人
工作地點：哈爾濱市
薪資范圍：3000-4000元/月
崗位職責：
1. 負責公司各類文書檔案（投標資料、合同文件、業(yè)主資料、行政文件等）的接收、清點、登記，嚴格按照公司檔案管理規(guī)范完成分類、編號工作。
2. 對收集的檔案進行整理、排序、裝訂、裝盒，確保檔案卷面整潔、目錄清晰，符合歸檔標準；同步建立并完善檔案電子與紙質雙重臺賬。
3. 承擔檔案庫房的日常管理工作，做好防潮、防蟲、防火、防盜等防護措施；定期檢查檔案完好狀況，對破損、霉變檔案及時進行修復處理。
4. 規(guī)范辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，詳細登記借閱人信息、借閱時間及歸還日期；監(jiān)督借閱檔案的使用情況，確保檔案不丟失、不損壞，按時收回歸檔。
5. 按照檔案保管期限規(guī)定，協(xié)助完成到期檔案的鑒定、移交或銷毀工作，嚴格執(zhí)行銷毀審批流程，留存相關記錄備查。
6. 定期更新檔案管理臺賬，統(tǒng)計檔案數(shù)量、歸檔進度等數(shù)據，編制檔案管理報表，為相關部門提供準確的數(shù)據支持。
7. 協(xié)助完成行政類文書的打印、復印、掃描工作，配合部門處理資料歸檔相關的臨時性任務。
任職要求：
1. 學歷專業(yè)：大專及以上學歷，檔案管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經驗技能：熟悉檔案整理、裝訂的基本流程，能熟練使用Word、Excel等辦公軟件及基礎檔案管理系統(tǒng)。
3. 素質能力：工作細致嚴謹、耐心負責，具備較強的保密意識和責任心；溝通協(xié)調能力良好，能高效配合各部門的檔案查詢需求。
4. 其他要求：年齡20-35歲，有物業(yè)行業(yè)檔案管理經驗者優(yōu)先考慮；能接受偶爾的臨時性加班。
福利待遇：
1. 五險，帶薪年假、法定節(jié)假日正常休息；
2. 定期員工體檢、節(jié)日福利、生日福利；
3. 完善的崗前培訓及職業(yè)發(fā)展通道。