核心職責(zé):
1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施:應(yīng)用檔案管理 系統(tǒng)進(jìn)行檔案著錄、全文掃描, 實(shí)現(xiàn)檔案登記、編目、查詢的全 流程數(shù)字化。
2. 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理:清洗檔案數(shù)據(jù), 確保符合《電子文件歸檔與電子 檔案管理規(guī)范》,通過 OCR 技 術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為可檢索文本。
3. 網(wǎng)絡(luò)安全保障:定期備份電子檔 案,防范病毒攻擊,采用國產(chǎn)密 碼算法對敏感檔案加密。
4. 檔案制度制定:起草《檔案管理 實(shí)施辦法》《電子檔案管理細(xì)則》,制定《部門立卷歸檔流 程》明確各部門職責(zé)。
5. 校史文化傳播:通過校史館、微 信公眾號等平臺宣傳檔案文化。