崗位職責(zé):
前期介入階段:
1.建立客服接待、會務(wù)接待、投訴處理、案場服務(wù)、講解、保險、客傷等工作標準流程;
2.建立寫字樓、營銷展示中心及片區(qū)重大參觀接待服務(wù)體系;
3.確保片區(qū)物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)并協(xié)助甲方組織、推動及監(jiān)管片區(qū)物業(yè)客戶服務(wù)部門及相關(guān)工作;
4.建立物業(yè)客戶檔案管理體系;
運營階段:
1.完善優(yōu)化客服服務(wù)總體標準;
2.積極配合招商推廣活動開展,協(xié)助甲方進行營銷推廣活動保障寫字樓、營銷展示中心逐棟交付工作;
3.指導(dǎo)片區(qū)迎檢接待、大型活動等相關(guān)工作;
4.保障片區(qū)各類活動順利開展,查缺補漏,完善服務(wù)標準;
5.建立高端服務(wù)體系;
6.建立物業(yè)/客戶信息反饋系統(tǒng);
7.建立客戶滿意度調(diào)查制度;
8.制定處理客戶投訴規(guī)范及程序;
9.完善物業(yè)客戶檔案管理體系;
10.定期拜訪客戶、收集改善管理運作的意見及建議,做好客戶公關(guān)工作及日常客戶管理工作。包括但不限于客戶接待、投訴處理、客戶回訪等;檢查各條線間的工作協(xié)調(diào)程度。。
11.組織、指導(dǎo)及監(jiān)管客戶服務(wù)條線相關(guān)工作,杜絕因安全事故、運營中斷、客戶投訴等各類原因而造成各類媒體對甲方及甲方關(guān)聯(lián)公司進行任何負面報道、不利宣傳及造成損失。
12.確認客戶相關(guān)文件的有效性,以及監(jiān)督交房入伙流程的執(zhí)行情況,建立物業(yè)/客戶信息反饋系統(tǒng)。
13.制定/審核物業(yè)管理所需的各項制度、規(guī)范、工作程序及表格,以達到規(guī)范控制及管理,并監(jiān)督落實情況。
14.制定處理客戶投訴規(guī)范及程序,以達到優(yōu)質(zhì)服務(wù)標準。
15.參與開展各類重點應(yīng)急演練,包括大客流、反恐防爆、火災(zāi)等,提高工作人員應(yīng)對各類突發(fā)事件的處置能力,通過演練檢驗預(yù)案合理可行程度,不斷優(yōu)化完善。
收尾階段:
1.做好客戶公關(guān)工作及日??蛻艄芾砉ぷ鳎?2.孵化雄商團隊客服管理人才,以師帶徒,持續(xù)優(yōu)化客戶服務(wù)工作以及服務(wù)標準。
任職要求:
1、須具備大專及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗10年(含)以上。
3、擔(dān)任過2年(含)以上5A級寫字樓項目物業(yè)客服方面負責(zé)人。
4、物業(yè)五大行工作經(jīng)驗優(yōu)先。