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更新于 1月7日

行政經(jīng)理

6000-10000元

職位描述

行政管理體系
一、行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 行政體系建設(shè)與制度執(zhí)行
? 制度制定與優(yōu)化:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,組織制定、修訂行政管理制度(如辦公用品、固定資產(chǎn)管理)及流程,確保制度符合企業(yè)實(shí)際需求并有效執(zhí)行。
? 規(guī)劃與預(yù)算管理:編制行政部年度/月度工作計(jì)劃及預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,控制行政成本。
2. 會(huì)議、活動(dòng)與接待管理
? 會(huì)議組織:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備(場(chǎng)地、議程、材料)、記錄及決議督辦。
? 活動(dòng)策劃:組織公司重大活動(dòng),確?;顒?dòng)順利開(kāi)展并達(dá)到預(yù)期效果。
? 接待服務(wù):負(fù)責(zé)重要來(lái)賓(如政府部門(mén)、合作伙伴、客戶)的接待工作
3. 后勤保障與資產(chǎn)管理
? 辦公環(huán)境與設(shè)施管理
? 固定資產(chǎn)管理
? 后勤服務(wù):負(fù)責(zé)員工后勤保障(如宿舍、食堂、車輛調(diào)度),解決員工生活中的實(shí)際問(wèn)題,提升員工滿意度。
4. 外聯(lián)與公共關(guān)系維護(hù)
? 證照與資質(zhì)管理
? 外部協(xié)調(diào):對(duì)接政府部門(mén)(如工商局、稅務(wù)局、環(huán)保局)、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位。
5. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與內(nèi)部管理
? 團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)行政部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)與目標(biāo),提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
? 員工關(guān)系:協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政事務(wù)溝通(如跨部門(mén)文件傳遞、問(wèn)題解決),推動(dòng)行政工作落地執(zhí)行。
6. 其他職責(zé)
? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)(如緊急文件起草、專項(xiàng)調(diào)研)。
二、行政經(jīng)理任職要求
1. 教育背景
? 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
? 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 專業(yè)能力
? 制度與流程:熟悉行政管理制度體系搭建,具備后勤保障、團(tuán)隊(duì)管理、預(yù)算管控等全流程實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
? 應(yīng)急處理:具備較強(qiáng)的突發(fā)事件處理能力(如安全事故、信訪事件),能快速響應(yīng)并解決問(wèn)題。
? 辦公技能:熟練使用Office辦公軟件,具備基本的寫(xiě)作能力(如公文起草、報(bào)告撰寫(xiě))。
4. 綜合素質(zhì)
? 溝通協(xié)調(diào):具備優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通能力
? 組織管理:具備較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力
? 責(zé)任心與抗壓:工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能承受較大工作壓力
? 職業(yè)素養(yǎng):具備良好的保密意識(shí)(如涉密文件管理)、服務(wù)意識(shí)(如員工后勤支持)及團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 其他要求
? 身體健康,無(wú)不良職業(yè)記錄;具備駕照。

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)春綠園區(qū)中海·景陽(yáng)公館-A區(qū)2棟10樓

職位發(fā)布者

郭女士/人事主管

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