工作職責:
1、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
2、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公來訪人員的接待,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的對外宣傳工作;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責公司總部的車輛調度;負責后勤辦公固定資產管理;負責餐廳安排;負責部分對外合同的管理等。
4、領導交辦的其他任務。
任職要求:
一、有管理類或者文秘大專及以上學歷。
二、具有5年以上企業(yè)(優(yōu)先非煤礦山類)工作經驗,必須有2年以上公司主管經驗, 掌握本公司的總體運作情況。具有企業(yè)管理基礎知識,企業(yè)總務管理專業(yè)知識及人事、后勤、保衛(wèi)等專業(yè)知識。
三、具有豐富的經驗,熟悉本部門各工作環(huán)節(jié)的運作,具備獨立管理一個部門的業(yè)務組織能力和部門協(xié)調能力。
四、掌握管理方法,具備考核、激勵員工工作積極性的能力。
五、善于溝通上下級關系,具備解決各方面問題的能力。
六、年齡40周歲以下。