崗位內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立健全景區(qū)行政管理制度體系,牽頭完善公文處理、會議管理、檔案管理等核心流程,制定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范,持續(xù)提升行政文件處理的及時(shí)率、準(zhǔn)確率,保障行政工作規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、分發(fā)與庫存管理,確保辦公物資供應(yīng)充足且成本可控;1)統(tǒng)籌車輛及司機(jī)管理,制定管理制度,負(fù)責(zé)車輛維護(hù)、保養(yǎng)及年檢協(xié)調(diào),保障公務(wù)用車高效、安全運(yùn)行;2)負(fù)責(zé)食堂運(yùn)營管理和成本管理,建立食堂安全與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);3)統(tǒng)籌員工宿舍管理,制定管理制度,保證員工住宿環(huán)境的整潔與安全。
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)辦公系統(tǒng)的升級,牽頭搭建電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與檔案管理信息化平臺,優(yōu)化線上審批、文件存儲與查詢流程,提升行政辦公效率及數(shù)據(jù)化管理水平。
4、負(fù)責(zé)景區(qū)政府與商務(wù)的接待工作,維護(hù)良好的外部合作關(guān)系;統(tǒng)籌公關(guān)事務(wù)處理,協(xié)調(diào)解決相關(guān)的外部溝通問題,保障行政事務(wù)順暢對接。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)景區(qū)各部門行政事務(wù)對接,建立行政工作考核機(jī)制,定期跟蹤各部門行政工作落實(shí)情況;及時(shí)響應(yīng)并解決行政工作中的突發(fā)問題與跨部門協(xié)作難點(diǎn),推動(dòng)跨部門協(xié)同高效,保障景區(qū)整體運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
6、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與效能提升:負(fù)責(zé)行政辦團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定部門內(nèi)部考核與激勵(lì)機(jī)制;組織開展員工培訓(xùn),搭建人才培養(yǎng)體系,持續(xù)提升行政服務(wù)效能與團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。
7、資產(chǎn)與費(fèi)用合規(guī)管控:統(tǒng)籌景區(qū)固定資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)采購審核、登記建檔、盤點(diǎn)清查與處置流程規(guī)范;嚴(yán)格把控行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,確保行政工作合法合規(guī)、成本可控。
崗位要求: 1、本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲,行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備5年以上中、大型集團(tuán)公司或者國企行政管理工作經(jīng)驗(yàn),
3、精通行政管理制度搭建、后勤保障統(tǒng)籌及公文處理,熟悉行政辦公管理標(biāo)準(zhǔn)。
4、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、成本管控、問題解決及團(tuán)隊(duì)管理能力。
5、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通表達(dá)與抗壓能力,形象好,氣質(zhì)佳。