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任職要求：
一、文件與資料管理
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，方便隨時(shí)查閱。
2、對(duì)重要文件和資料進(jìn)行妥善保管，建立電子和紙質(zhì)雙重檔案，定期進(jìn)行文件整理與清理，淘汰過(guò)期文件，優(yōu)化檔案空間。
3、協(xié)助起草、打印、校對(duì)總經(jīng)辦的各類(lèi)行政文檔，如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，保障文檔格式規(guī)范、內(nèi)容無(wú)誤。
二、日程與會(huì)議安排
負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的籌備工作，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料（如文件、演示文稿、茶水等）、發(fā)送會(huì)議通知并確認(rèn)參會(huì)人員，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
商務(wù)接待工作
協(xié)助接待來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴及重要嘉賓，負(fù)責(zé)安排接待行程，如預(yù)訂酒店、安排接送車(chē)輛、陪同參觀公司等，展現(xiàn)公司良好的形象與接待水平，維護(hù)良好的外部關(guān)系。
三、文字材料撰寫(xiě)
起草總經(jīng)理發(fā)言稿、工作報(bào)告、公司重要文件、公眾號(hào)推文等，確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、流暢，符合公司風(fēng)格與業(yè)務(wù)需求；審核各部門(mén)提交的重要文件，提出修改意見(jiàn)。
四、辦公用品與設(shè)備管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公用品的申領(lǐng)及管理，定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需求及時(shí)補(bǔ)充物資，確保辦公物資的充足供應(yīng)。
五、其他臨時(shí)性任務(wù)
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如緊急文件的傳遞、特殊活動(dòng)的籌備組織等，能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力，保障總經(jīng)辦工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。