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任職要求： 一、文件與資料管理 1、負責總經(jīng)辦各類文件的收發(fā)、登記、編號及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性與準確性，方便隨時查閱。 2、對重要文件和資料進行妥善保管，建立電子和紙質(zhì)雙重檔案，定期進行文件整理與清理，淘汰過期文件，優(yōu)化檔案空間。 3、協(xié)助起草、打印、校對總經(jīng)辦的各類行政文檔，如通知、報告、會議紀要等，保障文檔格式規(guī)范、內(nèi)容無誤。 二、日程與會議安排 負責各類會議的籌備工作，包括預訂會議室、準備會議所需的資料（如文件、演示文稿、茶水等）、發(fā)送會議通知并確認參會人員，確保會議順利進行。 商務接待工作 協(xié)助接待來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓，負責安排接待行程，如預訂酒店、安排接送車輛、陪同參觀公司等，展現(xiàn)公司良好的形象與接待水平，維護良好的外部關(guān)系。 三、文字材料撰寫 起草總經(jīng)理發(fā)言稿、工作報告、公司重要文件、公眾號推文等，確保文字表達準確、流暢，符合公司風格與業(yè)務需求；審核各部門提交的重要文件，提出修改意見。 四、辦公用品與設(shè)備管理 負責總經(jīng)辦辦公用品的申領(lǐng)及管理，定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)需求及時補充物資，確保辦公物資的充足供應。 五、其他臨時性任務 完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務，如緊急文件的傳遞、特殊活動的籌備組織等，能夠靈活應對各種突發(fā)情況，具備較強的執(zhí)行力和應變能力，保障總經(jīng)辦工作的高效運轉(zhuǎn)。