行政經(jīng)理

1.5-2.5萬

上海閔行區(qū)
5-10年
本科
全職
招1人

雇員點評標(biāo)簽

同事很nice
工作環(huán)境好
氛圍活躍

職位描述

行政管理體系企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)檢測/認(rèn)證

一、崗位職責(zé)：
1. 全面負(fù)責(zé)公司辦公室日常運營管理，制定并優(yōu)化行政辦公管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)，保障辦公體系高效、規(guī)范運轉(zhuǎn)；
2. 統(tǒng)籌公司會務(wù)管理，負(fù)責(zé)高層會議、重要商務(wù)會議、員工大會的組織籌備、流程把控、紀(jì)要撰寫與跟進(jìn)落實；
3. 負(fù)責(zé)公司公文、函件、報告、制度文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔，規(guī)范文書管理與檔案管理工作；
4. 統(tǒng)籌行政后勤保障，包括辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)采購與管控、辦公用品、車輛管理、食堂/安保/保潔等外包服務(wù)對接與監(jiān)管；
5. 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)協(xié)調(diào)，對接政府部門、物業(yè)、合作單位等，維護公司外部公共關(guān)系，處理各類對外事務(wù)；
6. 協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作安排、行程規(guī)劃、商務(wù)接待與重要事務(wù)跟進(jìn)，做好上傳下達(dá)、橫向協(xié)調(diào)工作；
7. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織、團隊氛圍營造，配合人力部門完成員工關(guān)懷與團隊建設(shè)工作；
8. 處理公司突發(fā)應(yīng)急事件、行政類投訴與疑難問題，牽頭落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項工作。

二、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)，5年及以上大中型企業(yè)辦公室主任/行政經(jīng)理/綜合管理崗工作經(jīng)驗；
2. 熟悉上海本地行政辦公流程、政府對接規(guī)范、企業(yè)綜合管理體系，具備扎實的公文寫作、文案策劃與文字審核能力；
3. 具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)與應(yīng)急處理能力，做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強、抗壓能力突出；
4. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）、辦公自動化設(shè)備，具備基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀與接待能力；
5.上海本地居住、熟悉上海政務(wù)及商務(wù)環(huán)境者優(yōu)先；
6.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、保密意識與團隊協(xié)作精神，能高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令，主動推進(jìn)工作落地。
三、薪酬福利
1. 薪資：15k-25k/月（能力優(yōu)秀者可面議）
2. 福利：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、餐補/交通補/通訊補、年度體檢、團建活動
3. 工作時間：雙休、法定節(jié)假日、人性化管理
4. 發(fā)展：晉升空間大、領(lǐng)導(dǎo)nice、辦公環(huán)境優(yōu)質(zhì)