崗位職責(zé):
1.制度制定與執(zhí)行:
負(fù)責(zé)組織制定分公司人事、行政規(guī)章制度及管理流程,并監(jiān)督執(zhí)行;定期梳理現(xiàn)有制度,結(jié)合分公司實(shí)際調(diào)整優(yōu)化,確保制度符合總部要求與本地化運(yùn)營(yíng)需求。2.會(huì)議組織與記錄:
負(fù)責(zé)組織分公司各類(lèi)工作會(huì)議,做好會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等工作;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄與考勤,整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議,確保會(huì)議精神傳達(dá)到位。
3.辦公環(huán)境維護(hù):
負(fù)責(zé)分公司辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化(如衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、工位布局調(diào)整),監(jiān)督員工行為規(guī)范(如著裝、辦公紀(jì)律),營(yíng)造舒適、整潔的辦公氛圍。
4.固定資產(chǎn)與辦公用品管理:
統(tǒng)籌分公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢管理:審核行政物資(如辦公用品、勞保用品)的申購(gòu)與調(diào)動(dòng),確保資產(chǎn)合理使用、避免浪費(fèi)。
5.后勤事務(wù)管理:
負(fù)責(zé)分公司后勤支持,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行:協(xié)調(diào)解決員工生活中的問(wèn)題,提升員工滿(mǎn)意度。
6.車(chē)輛與交通管理:
負(fù)責(zé)分公司車(chē)輛管理,建立車(chē)輛檔案:監(jiān)督車(chē)輛使用情況,確保行車(chē)安全與合規(guī)。
7.政府與企業(yè)外聯(lián):負(fù)責(zé)分公司對(duì)外聯(lián)絡(luò),處理工商證照辦理、政策申報(bào)等事務(wù):協(xié)調(diào)與周邊社區(qū)、合作伙伴的關(guān)系,維護(hù)分公司良好形象。
8.員工關(guān)系與手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動(dòng)、升降、離職等手續(xù)的審核與辦理:建立員工信息檔案及時(shí)更新員工動(dòng)態(tài),處理員工勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題,確保合規(guī)。
9.培訓(xùn)與發(fā)展支持:
制定分公司培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施并評(píng)估效果;協(xié)助總部開(kāi)展人才培養(yǎng)項(xiàng)目,提升員工專(zhuān)業(yè)能力。
10.辦公安全管理:
負(fù)責(zé)分公司辦公安全,定期檢查辦公區(qū)域安全設(shè)施,消除安全隱患:制定應(yīng)急預(yù)案,處理突發(fā)安全事件。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)以行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)領(lǐng)域?yàn)橹鳎?
2.要求英語(yǔ)可以作為工作語(yǔ)言;
3.行業(yè)經(jīng)驗(yàn):需具備5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政經(jīng)理/主管工作經(jīng)驗(yàn);
4.適應(yīng)出差。