職位描述
行政管理體系會議/展覽
工作地點(diǎn)：上海徐匯區(qū)
崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)采購綜合類總結(jié)報(bào)告、年度/季度工作報(bào)告等材料的起草編制，整合各部門數(shù)據(jù)與信息，確保內(nèi)容邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、語言規(guī)范。
2.統(tǒng)籌大型會議、重要活動的組織策劃與落地執(zhí)行，包括議程制定、人員組織、物業(yè)協(xié)調(diào)等全流程工作，保障會議/活動高效開展。
3.承擔(dān)重要會議的匯報(bào)材料、講話稿、會議紀(jì)要等文書起草工作，精準(zhǔn)提煉會議核心內(nèi)容，及時(shí)整理分發(fā)，推動會議精神落地。
4.負(fù)責(zé)公司重要事項(xiàng)、重點(diǎn)工作的跟蹤協(xié)調(diào)，建立跟進(jìn)臺賬，對接相關(guān)部門推進(jìn)進(jìn)度，及時(shí)反饋進(jìn)展情況及問題，確保事項(xiàng)閉環(huán)落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，對接上級單位、同行單位及公司各部門，處理各類行政公文，保障信息傳遞順暢。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政綜合管理相關(guān)工作
任職要求：
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政綜合管理相關(guān)工作
任職要求：
1.學(xué)歷專業(yè): 本科及以上學(xué)歷，3年以上行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2.文書能力:具備極強(qiáng)的公文寫作、報(bào)告編制、材料起草能力，能獨(dú)立完成總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)材料、會議紀(jì)要等各類正式文書，邏輯清晰、語言精煉。
3.組織協(xié)調(diào):熟練掌握大型會議/活動全流程策劃與執(zhí)行技巧，具備優(yōu)秀的跨部門、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力，能高效推進(jìn)重要事項(xiàng)跟蹤落地。
4.專業(yè)技能: 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)，具備基本的公文處理、檔案管理、流程優(yōu)化知識，熟悉行政管理制度體系搭建邏輯。
4.專業(yè)技能: 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)，具備基本的公文處理、檔案管理、流程優(yōu)化知識，熟悉行政管理制度體系搭建邏輯。
5.職業(yè)素養(yǎng):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)急處理能力，工作條理性清晰，能高效完成多任務(wù)并行工作。
6.加分項(xiàng):有國企/央企、大型企業(yè)行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)，或持有行政管理相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
徐匯區(qū)上海核工程研究設(shè)計(jì)院股份有限公司
認(rèn)證資質(zhì)
營業(yè)執(zhí)照信息
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