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更新于 3月12日

高級行政會務支持專員

8000-11000元
  • 上海靜安區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務采購事務企業(yè)服務
主要職責:
1) 負責公司各類會議及活動的籌辦、組織、協調,做好會務支持工作;
2) 負責總裁及員工的差旅預訂事宜;
3) 負責公辦公室行政相關工作,包括且不限于辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、訪客接待、會議室預訂;
4) 妥善管理、使用公司證照、公章,根據業(yè)務需要及時辦理公司相關證照的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
5) 負責日常用品、辦公用品/設備/家具、公司禮品等采購及維護;物品領用、公司資產登記、禮品庫管理等工作;
6) 負責行政相關外部供應商(物業(yè)、電信、快遞、餐飲、酒店等)日常管理及費用結算事宜;
7) 負責建立并優(yōu)化公司合同及檔案管理制度
8) 管理公司行政相關費用,合理減少成本開支;匯總每月/累計年度行政相關費用,起草年度行政費用預算;
9) 完成其他上級交辦的事務。
經驗:3-5年行政管理相關經驗,熟悉行政管理流程,有會務支持經驗;
能力:
1. 具有專業(yè)的服務意識,較強的執(zhí)行力;
2. 工作主動,細心負責,有親和力;
3. 能熟練使用office辦公軟件;
4. 良好的溝通、協調能力;
5. 有發(fā)現問題、靈活應對、解決問題的能力。

工作地點

上海靜安區(qū)東方投資大廈2101

認證資質

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

是雯瑾/人事經理

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