崗位職責(zé):
1、擬定、修改和完善各項(xiàng)行政管理制度,以及相關(guān)流程的制訂并監(jiān)督和執(zhí)行;
2、集團(tuán)重大會(huì)議和接待活動(dòng)的方案制訂、組織及實(shí)施;
3、總裁及經(jīng)營(yíng)班子召集的各類會(huì)議管理,包括會(huì)議組織與協(xié)調(diào)、會(huì)議紀(jì)要整理下發(fā)、會(huì)議指令落實(shí)督辦等事項(xiàng),并建立定期反饋機(jī)制;
4、按照公文管理辦法,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類行政公文的起草、收發(fā)、呈報(bào)、存檔;
5、負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)集團(tuán)對(duì)外商務(wù)接待工作,協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好各種外聯(lián)工作;
6、組織制定行政年度工作計(jì)劃與年度費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總裁對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)言稿和報(bào)告的起草;
8、相關(guān)需向上報(bào)送的信息、報(bào)告、總結(jié)等文字材料的起草和審核;
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的培訓(xùn)、管理工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;10年以上大型企事業(yè)單位行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的思考分析能力,深厚的文字功底,熟悉各類方案、總結(jié)報(bào)告、信息稿件、會(huì)議記錄等文字材料的擬稿、審核等工作;
3、書(shū)面、口頭表達(dá)能力強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng);
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)能力強(qiáng);
5、有韌性、踏實(shí)、吃苦、有一定的抗壓能力、規(guī)劃能力和深入思考能力,正確的自我認(rèn)知。