1、統(tǒng)籌行政接待事務(wù)：全面負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外各類來訪、會(huì)議、活動(dòng)的行政接待組織與實(shí)施，確保流程規(guī)范、服務(wù)周到；
2、制定與優(yōu)化制度：建立并持續(xù)完善公司行政相關(guān)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)流程與服務(wù)規(guī)范，提升整體工作效率與專業(yè)度；
3、管理資源與成本：統(tǒng)籌管理用于接待的會(huì)議室、車輛、禮品等行政資產(chǎn)，管控接待費(fèi)用預(yù)算，并對酒店、餐飲等外包服務(wù)商進(jìn)行篩選與評估；
4、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與督導(dǎo)：負(fù)責(zé)保潔、行政專員及相關(guān)行政服務(wù)人員的日常管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和績效考核，打造專業(yè)的行政服務(wù)團(tuán)隊(duì)；
5、跨部門協(xié)調(diào)與支持：作為行政支持樞紐，高效協(xié)同各業(yè)務(wù)部門，根據(jù)其商務(wù)活動(dòng)需求，提供精準(zhǔn)、及時(shí)的接待方案與現(xiàn)場支持。

任職資格：

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理，人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、2-3年及以上相關(guān)行政助理、接待或文秘工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練使用辦公軟件，具備數(shù)據(jù)分析處理能力;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，細(xì)致認(rèn)真與責(zé)任心，工作積極主動(dòng)執(zhí)行力強(qiáng)；
5、具備較強(qiáng)的書面表達(dá)能力，能寫材料、通知、郵件等;
6、能有效安排工作優(yōu)先級，具有一定的抗壓能力。