【崗位職責(zé)】
我們正在尋找一位高效、專業(yè)的采購與供應(yīng)鏈對接專員,負(fù)責(zé)支持我司海外分公司(位于阿聯(lián)酋)在中國的采購及相關(guān)供應(yīng)鏈?zhǔn)聞?wù),確保中阿采購流程的高效運作與協(xié)同。主要職責(zé)包括但不限于:
1. 供應(yīng)商管理
l 根據(jù)海外分公司采購需求,開展國內(nèi)供應(yīng)商的調(diào)研、篩選與資質(zhì)審查;
l 建立并維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;
l 與供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系,確保產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時性與合規(guī)性。
2. 采購與議價
l 協(xié)助海外分公司制定采購計劃,發(fā)起詢價、比價、議價流程;
l 組織和參與采購談判,確保價格合理、條款清晰、交貨及時;
l 跟進(jìn)樣品確認(rèn)、訂單生成、生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3. 合同與財務(wù)對接
l 起草、審查及協(xié)助談判中英文采購合同,確保符合公司政策與當(dāng)?shù)胤桑?l 與中國和阿聯(lián)酋兩邊的財務(wù)部門溝通,確保付款流程清晰、高效;
l 協(xié)調(diào)發(fā)票、報關(guān)單證、付款憑證等文件準(zhǔn)備與流轉(zhuǎn)。
4. 物流與運輸協(xié)調(diào)
l 協(xié)調(diào)國內(nèi)貨物包裝、出庫、運輸及出口報關(guān)安排;
l 與貨代公司及阿聯(lián)酋物流團(tuán)隊保持緊密溝通,跟蹤運輸狀態(tài);
l 處理可能出現(xiàn)的運輸、清關(guān)、延誤等問題,確保貨物按時交付。
5. 跨區(qū)域溝通與協(xié)作
l 作為中阿兩地橋梁,確保信息準(zhǔn)確傳遞、問題及時反饋與解決;
l 定期向海外分公司匯報采購進(jìn)度與風(fēng)險預(yù)警;
l 協(xié)助管理采購文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報告輸出。
【任職要求】
l 本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理、物流管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
l 3年以上采購、供應(yīng)鏈或外貿(mào)相關(guān)經(jīng)驗,有跨國公司或阿聯(lián)酋業(yè)務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;
l 熟悉中國出口流程、合同條款及國際貿(mào)易合規(guī)要求;
l 具備良好的書面與口頭溝通能力;
l 優(yōu)秀的議價、協(xié)調(diào)與項目推動能力;
l 熟練使用辦公軟件(Excel、Word、PowerPoint)及ERP系統(tǒng)者優(yōu)先;