崗位職責(zé):
1、接收客戶(hù)訂艙需求,制定出貨計(jì)劃(協(xié)調(diào)裝柜時(shí)間,船期等等),安排訂艙、拖車(chē)、報(bào)關(guān)、補(bǔ)料、核單制單、申請(qǐng)付款、提單寄送、安排放貨等相關(guān)事宜。
2、負(fù)責(zé)制作海運(yùn)相關(guān)單證及其它相關(guān)文件,以及文件的整理和歸檔等。
3、登記好出貨數(shù)據(jù)、費(fèi)用、異常,并需及時(shí)錄入系統(tǒng)。
4、做好艙位管理,根據(jù)計(jì)劃向船司或者代理下BK訂艙(無(wú)出貨計(jì)劃時(shí)需要提前做好預(yù)估,預(yù)留艙位)。
5、跟蹤到港前異常,登記節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù),做好航線(xiàn)分析,配合港后部門(mén)同事處理異常。
6、解答公司各部門(mén)及客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)咨詢(xún)及處理。
7、配合完成主管安排的其他工作。
任職要求:
1、熟悉各大船公司訂艙流程(包含線(xiàn)下和線(xiàn)上),了解訂艙、報(bào)關(guān)、拖車(chē)等整體操作流程;
2、熟練掌握海運(yùn)操作各環(huán)節(jié)和相關(guān)技巧,熟悉口岸操作要求
3、熟練處理業(yè)務(wù)操作過(guò)程中的出現(xiàn)的各種特殊情況;
4、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,國(guó)際貨運(yùn)代理操作/文件1-3年以上操作經(jīng)驗(yàn);有東南亞航線(xiàn)操作經(jīng)驗(yàn)尤佳。
5、熟練操作辦公軟件,英文4級(jí)以上、良好的讀寫(xiě)能力者優(yōu)先。
6、做事認(rèn)真仔細(xì),抗壓能力強(qiáng),較好的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力