職位描述
行政管理體系
崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌公司后勤保障工作，涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、安全管理、保潔綠化外包監(jiān)督、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、重要客戶(hù)及公務(wù)接待、員工宿舍規(guī)劃與管理（含住宿安排、安全巡查、設(shè)施維護(hù)等），提升員工辦公與居住體驗(yàn)。
2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、IT耗材等）的全生命周期管理，包括采購(gòu)評(píng)估、登記入賬、日常維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)處置等，控制行政成本。
3. 統(tǒng)籌公司會(huì)議與活動(dòng)管理，包括重要會(huì)議的籌備、組織、記錄及決議跟進(jìn)，企業(yè)文化活動(dòng)（團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日福利等）的策劃與執(zhí)行。
4. 輔助負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理、培訓(xùn)與考核，搭建高效的行政服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。
5. 對(duì)接政府部門(mén)、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理行政相關(guān)對(duì)外事務(wù)，維護(hù)良好的合作關(guān)系；妥善處理行政突發(fā)問(wèn)題。
6. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行與管控，定期出具行政費(fèi)用分析報(bào)告，優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)降本增效。
7. 完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；5-8年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中2-3年及以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉行政管理制度搭建與流程優(yōu)化，具備豐富的后勤保障、固定資產(chǎn)管理、活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立處理復(fù)雜行政事務(wù)。
3. 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力及成本控制意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。
4. 具備良好的文字功底，能獨(dú)立撰寫(xiě)通知、報(bào)告、方案等行政公文；熟練使用Office辦公軟件及常用行政管理工具。
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏；有互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)、大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1. 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌公司后勤保障工作，涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、安全管理、保潔綠化外包監(jiān)督、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、重要客戶(hù)及公務(wù)接待、員工宿舍規(guī)劃與管理（含住宿安排、安全巡查、設(shè)施維護(hù)等），提升員工辦公與居住體驗(yàn)。
2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、IT耗材等）的全生命周期管理，包括采購(gòu)評(píng)估、登記入賬、日常維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)處置等，控制行政成本。
3. 統(tǒng)籌公司會(huì)議與活動(dòng)管理，包括重要會(huì)議的籌備、組織、記錄及決議跟進(jìn)，企業(yè)文化活動(dòng)（團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日福利等）的策劃與執(zhí)行。
4. 輔助負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理、培訓(xùn)與考核，搭建高效的行政服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。
5. 對(duì)接政府部門(mén)、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理行政相關(guān)對(duì)外事務(wù)，維護(hù)良好的合作關(guān)系；妥善處理行政突發(fā)問(wèn)題。
6. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行與管控，定期出具行政費(fèi)用分析報(bào)告，優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)降本增效。
7. 完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；5-8年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中2-3年及以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉行政管理制度搭建與流程優(yōu)化，具備豐富的后勤保障、固定資產(chǎn)管理、活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立處理復(fù)雜行政事務(wù)。
3. 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力及成本控制意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。
4. 具備良好的文字功底，能獨(dú)立撰寫(xiě)通知、報(bào)告、方案等行政公文；熟練使用Office辦公軟件及常用行政管理工具。
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏；有互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)、大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
秦淮區(qū)南京晨光1865創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園永銀錢(qián)幣博物館
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職位發(fā)布者
趙女士/招聘經(jīng)理
立即溝通
永銀文化發(fā)展集團(tuán)有限公司1996年，永銀文化在南京創(chuàng)立， 2012年開(kāi)始通過(guò)銀行渠道，以熊貓金幣為核心，為客戶(hù)甄選高價(jià)值錢(qián)幣類(lèi)產(chǎn)品。2018年建成永銀錢(qián)幣博物館且對(duì)外開(kāi)放，2021年正式成立永銀控股集團(tuán)。目前，永銀控股集團(tuán)旗下共有金融BG、零售BG和海外BG三大業(yè)務(wù)板塊。其中金融BG主體為永銀文化發(fā)展集團(tuán)，海外BG主體為永銀錢(qián)幣（香港）有限公司，零售BG則包含了南京三省拍賣(mài)、中國(guó)金幣回購(gòu)中心、永銀錢(qián)幣博物館等公司或機(jī)構(gòu)。金融BG：永銀文化連續(xù)六年熊貓幣銷(xiāo)量在中國(guó)金幣集團(tuán)108家特許零售商中排名第一，連續(xù)多年獲得中國(guó)金幣年度大獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、銷(xiāo)售之星獎(jiǎng)等榮譽(yù)，并且在2023年正式成為中國(guó)金幣集團(tuán)全國(guó)3家戰(zhàn)略合作伙伴之一。憑借在錢(qián)幣領(lǐng)域的核心競(jìng)爭(zhēng)力，永銀文化集團(tuán)與眾多國(guó)有行、股份制商業(yè)銀行、城商農(nóng)商行開(kāi)展貴金屬業(yè)務(wù)合作，通過(guò)21家分支機(jī)構(gòu)和1200名員工，深度服務(wù)全國(guó)70余家銀行。零售BG：南京三省拍賣(mài)集錢(qián)幣鑒定估價(jià)、線(xiàn)上線(xiàn)下拍賣(mài)、行情資訊等專(zhuān)業(yè)服務(wù)于一體，面向所有錢(qián)幣藏家、愛(ài)好者提供拍賣(mài)征集、代理送評(píng)業(yè)務(wù)。已與PCGS、NGC、公博評(píng)級(jí)、保粹評(píng)級(jí)等國(guó)內(nèi)外各大評(píng)級(jí)公司建立了緊密合作關(guān)系。南京三省拍賣(mài)自2021年開(kāi)始每年舉辦春秋季兩場(chǎng)拍賣(mài)會(huì)，率先公開(kāi)做出“不托價(jià)、不設(shè)保留價(jià)”的行業(yè)承諾，已累計(jì)舉辦五場(chǎng)春秋大拍，累計(jì)成交總額過(guò)億元！2018年落成的永銀錢(qián)幣博物館，則是以錢(qián)幣文化為主題的民營(yíng)博物館，萬(wàn)件藏品融合古今中外錢(qián)幣的發(fā)展歷程，累計(jì)接待參觀者10萬(wàn)余名。海外BG：永銀錢(qián)幣（香港）有限公司，緊跟中國(guó)金幣集團(tuán)專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化的發(fā)展方向，依托中國(guó)金幣集團(tuán)海外全資子公司——中國(guó)長(zhǎng)城硬幣投資有限公司的支持，主打大規(guī)格高價(jià)值錢(qián)幣類(lèi)產(chǎn)品，為香港乃至全球高凈值客戶(hù)提供資產(chǎn)配置的新選擇。未來(lái)，永銀控股集團(tuán)將通過(guò)錢(qián)幣全產(chǎn)業(yè)鏈布局，以錢(qián)幣經(jīng)營(yíng)六步法為理論依據(jù)，以熊貓金幣為核心控制點(diǎn)，做強(qiáng)存量，做大增量，建立錢(qián)幣產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈的回購(gòu)閉環(huán)體系，以金融、零售、海外三大業(yè)務(wù)板塊，致力于成為全球受人尊敬的錢(qián)幣產(chǎn)業(yè)專(zhuān)業(yè)公司。
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