崗位職責(zé):
一、協(xié)同總經(jīng)理開(kāi)展工作
承接分公司總經(jīng)理日常交辦的各項(xiàng)事務(wù),根據(jù)需要協(xié)同總經(jīng)理出差。
二、團(tuán)隊(duì)管理
日常輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì),做好協(xié)同,開(kāi)展部門(mén)相關(guān)工作。
三、行政與辦公室管理
日常運(yùn)營(yíng):負(fù)責(zé)協(xié)同分公司日常工作,確保分公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。
物資管理:采購(gòu)、管理分公司物資,辦公用品、禮品、贈(zèng)品等。
文檔管理:日常公司文件上傳下達(dá),分公司文件出具,文件、檔案、合同等資料的整理、歸檔和保管。
會(huì)議與活動(dòng)組織:協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)活動(dòng),提供會(huì)務(wù)支持,做好會(huì)議記錄和會(huì)議檔案。
四、財(cái)務(wù)與預(yù)算支持
費(fèi)用管理:審核分公司各大區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用,控制超節(jié)支。
財(cái)務(wù)對(duì)接:與總部財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)作,協(xié)助完成財(cái)務(wù)流程。
五、跨部門(mén)協(xié)調(diào)與支持
銷(xiāo)售支持:為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供必要的行政支持,如客戶(hù)接待、資料準(zhǔn)備等。
總部對(duì)接:作為分公司與總部行政部門(mén)的聯(lián)絡(luò)人,傳達(dá)并落實(shí)總部政策
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,熟練掌握辦公軟件運(yùn)用;
2、對(duì)財(cái)務(wù)工作、采購(gòu)、會(huì)務(wù)等方面的工作熟悉了解;
3、溝通能力較強(qiáng),能協(xié)同多業(yè)務(wù)體系的溝通、上傳下達(dá);
4、日常坐班,接受出差。