崗位職責:
一、部門日常管理
1)負責制定并完善部門各項管理體系、制度、流程;
2)制訂部門預算和工作計劃并監(jiān)督落實;
3)開展部門建設和團隊建設,培育和搭建人才梯隊;
4)建立部門內(nèi)部良好的溝通機制,保持信息傳遞的高效性;
5)建立和完善部門內(nèi)部工作規(guī)范;
6)建立部門內(nèi)部培訓管理機制,牽頭建立內(nèi)部交流學習機制和氛圍,提高部門員工專業(yè)職業(yè)素質(zhì);
7)組織部門內(nèi)部績效考核工作,落實各項績效考核流程工作。
二、項目前期管理
1)組織對公司已確定實施的項目全面分析,對項目所需申辦的手續(xù)與批文,制定手續(xù)報批及項目報建計劃;
2)安排項目前期至竣工報批所有文件材料的收集、準備及報批報建工作;
3)安排與相關政府部門或機構、三方專業(yè)機構的溝通協(xié)調(diào)工作,以及關系的廣泛維護;
4)安排開展項目部組建,審查項目監(jiān)理規(guī)劃,并建立工作聯(lián)系。
三、項目建設期管理
1)組織制定項目計劃,包括項目目標、里程碑、關鍵路徑等,協(xié)調(diào)資源,監(jiān)督實施進度,確保項目能夠按時完成;
2)組織制定項目質(zhì)量計劃,確保項目符合質(zhì)量要求,監(jiān)控質(zhì)量進度,及時處理質(zhì)量問題,保證項目質(zhì)量;
3)組織制定項目成本與預算計劃,有效進行預算管控,確保項目成本可控,及時對項目成本進行糾偏;
4)組織制定項目風險管理計劃,評估項目風險,制定風險應對策略,實施風險控制,確保項目能夠在風險控制范圍內(nèi)完成;
5)組織制定項目采購計劃,確定采購策略,管理采購進程,監(jiān)控供應商履約情況,確保項目采購能夠按時完成。
四、造價管理
1)根據(jù)設計圖紙及相關材料,安排核定工程量清單,并結合工程量清單,編制審定工程成本預算;
2)安排定期審查工程實際成本,并與工程預算進行比對,支持項目成本管控的開展;
3)參與大批量采購活動的洽談工作,并監(jiān)督采購合同的執(zhí)行與落實。
五、工程招標管理
1)組織制定招標計劃,明確招標的目標、內(nèi)容、范圍、程序和要求等,確保招標過程的合法、公正和透明,并負責招標實施工作;
2)組織制定招標文件,包括招標公告、投標邀請函、招標文件和技術標準等,確保招標文件的準確、完整和規(guī)范;
3)負責對招標過程進行監(jiān)督和管理,確保招標程序的合法、公正和透明,防止出現(xiàn)違規(guī)行為和舞弊行為。
六、竣工驗收管理
1)根據(jù)項目的性質(zhì)和要求,組織制定竣工驗收計劃,明確驗收的標準和要求,以及驗收的程序和流程,并負責驗收實施工作;
2)負責根據(jù)相關法規(guī)和規(guī)定,安排完成竣工驗收手續(xù)。
七、工程決算管理
1)根據(jù)項目完成情況,組織編制決算文件,包括決算表、決算說明書等;
2)負責對工程決算結果安排報告的編制和提交,匯報決算結果,同時保存相關的決算材料和檔案。
八、工程合同管理
1)根據(jù)工程招標結果,組織開展項目合同簽訂工作,并搜集整理合同信息,做好合同臺賬和合同管控;
2)安排合同變更或調(diào)整工作,并做好備案備查;
3)安排合同結算相關工作,確保結算結果符合合同規(guī)定。
九、其他
1)協(xié)調(diào)公司資源,全面負責工程管理相關工作;
2)負責項目人員管理,組織制定施工人員培訓計劃,負責對施工人員的技術技能培訓及技能鑒定,確保工程施工隊伍專業(yè)化、職業(yè)化水平不斷提升。
3)協(xié)助其它部門工作,并承辦上級領導交辦的其它工作。