協(xié)助總裁進(jìn)行日常管理:總裁秘書需要協(xié)助總裁對需要簽批的文件進(jìn)行審核,防范法律及管理風(fēng)險(xiǎn),推動制度、流程的執(zhí)行。此外,還需組織或協(xié)助公司工作流程的設(shè)定和完善,協(xié)助提升文件簽批質(zhì)量和效率。
組織會議:包括組織或協(xié)助公司會議的策劃與組織、實(shí)施,以及會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
文件處理:負(fù)責(zé)總裁相關(guān)文件的起草、修改;整理各類文件、報(bào)告、總結(jié)等;以及公司相關(guān)文件、材料的起草及歸檔工作。
日程安排:負(fù)責(zé)總裁的日程安排,包括會議、活動、預(yù)約訪客、差旅等,以及來訪人員日程預(yù)約安排和接待。
商務(wù)接待:陪同總裁參加商務(wù)會議及外部接待,建立公司內(nèi)部接待體系制度,統(tǒng)籌公司內(nèi)外部政府、合作方接待工作。
其他職責(zé):包括但不限于起草公司工作計(jì)劃總結(jié), 做好公司重要會議記錄, 安排商務(wù)旅行, 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作, 協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作等。