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更新于 7月22日

董事長(zhǎng)秘書

6000-10000元
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理政府關(guān)系管理國(guó)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)公司英語(yǔ)
1、日常事務(wù)管理:協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),包括文件整理、資料收集、檔案管理等,確保董事長(zhǎng)辦公環(huán)境整潔有序,提高工作效率。
2、文件起草與審核:根據(jù)董事長(zhǎng)的要求,起草各類行政文件,如會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)信函等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
3、溝通協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門及外部單位的溝通橋梁,及時(shí)、準(zhǔn)確地執(zhí)行董事長(zhǎng)的指示和決策,協(xié)調(diào)各方資源,推動(dòng)工作的順利開展。同時(shí),收集并反饋各方的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)信息的有效溝通。
4、會(huì)議組織:負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)參加的各類會(huì)議,包括會(huì)議的籌備、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等,確保會(huì)議的高效進(jìn)行和決策的有效落實(shí)。
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)助董事長(zhǎng)與政府部門、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)建立和維護(hù)良好的關(guān)系,拓展人脈資源,提升公司的社會(huì)形象和影響力。
6、保密工作:對(duì)董事長(zhǎng)的個(gè)人信息、公司機(jī)密文件、商業(yè)決策等嚴(yán)格保密,遵守公司的保密制度,防止信息泄露,保障公司利益。
崗位要求:
1、年齡在28 - 38歲之間,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
2、第一學(xué)歷為統(tǒng)招本科及碩士以上學(xué)歷,專業(yè)不限。具備海外留學(xué)背景優(yōu)先,能夠熟練運(yùn)用英語(yǔ)或其他語(yǔ)言進(jìn)行工作交流和文件處理,具備跨文化溝通能力。
3、具有5年以上大型企業(yè)、央企、國(guó)企同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程,能夠高效協(xié)助董事長(zhǎng)開展工作。
4、具備扎實(shí)的文字功底,熟練掌握各類辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠高效完成文件起草、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等工作。
6、具有高度的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對(duì)工作中接觸到的機(jī)密信息做到守口如瓶。
7、具有高度責(zé)任心,擅長(zhǎng)多任務(wù)處理,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作及靈活加班。

工作地點(diǎn)

城陽(yáng)區(qū)青島城陽(yáng)金湖熱力有限公司

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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