工作職責(zé):
1. 資產(chǎn)管理:負責(zé)管理部門范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),包括資產(chǎn)登記、造冊、貼標(biāo);對接學(xué)校資產(chǎn)管理部門,完成定期盤點、資產(chǎn)入庫與報廢處置等全流程工作。
2. 場地管理:負責(zé)學(xué)校指定活動場地(如演藝劇場、多功能廳,展覽廳等)的日常管理,包括場地預(yù)約審核、系統(tǒng)信息維護、使用協(xié)調(diào)以及與活動主辦方的對接保障工作。
3. 宣傳物料管理:負責(zé)校內(nèi)宣傳環(huán)境的規(guī)范管理,包括各類展板、橫幅、海報的布置規(guī)劃、張貼審批與日常維護監(jiān)督,確保校園宣傳整潔有序。
4. 保險事務(wù)處理:負責(zé)對接保險公司,處理與學(xué)校相關(guān)的保險業(yè)務(wù)(公眾責(zé)任險,校方責(zé)任險,學(xué)生意外險等),重點協(xié)助完成學(xué)生意外險的投保、信息收集、理賠咨詢與材料整理等工作。
5. 場地外租協(xié)調(diào):在學(xué)校政策允許范圍內(nèi),負責(zé)辦理部門管理場地的對外租借事宜,包括接洽、手續(xù)辦理、費用核對及后續(xù)協(xié)調(diào)。
6. 網(wǎng)站運營維護:負責(zé)部門官方網(wǎng)站的日常內(nèi)容更新、新聞發(fā)布、信息維護,確保信息的準(zhǔn)確性與時效性。
7. 綜合服務(wù)事務(wù):高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項臨時性工作任務(wù),如大型活動支援、校園搬遷等。
8. 二期校園綜合服務(wù):待教學(xué)組團陸續(xù)交付后,需負責(zé)場地、宣傳物料、資產(chǎn)管理等相關(guān)工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、英語、公共事業(yè)管理、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練的中英文口語表達、寫作能力,具備良好的溝通能力和跨部門協(xié)調(diào)能力,能有效對接內(nèi)外各方。
3. 有相關(guān)行政、后勤或資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
4. 熟練使用Office等日常辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint);具備基本的網(wǎng)站后臺操作和圖文編輯能力。
5. 嚴謹細致: 工作責(zé)任心強,態(tài)度認真嚴謹,尤其對數(shù)字和資產(chǎn)信息敏感。
6. 學(xué)習(xí)與執(zhí)行力: 具備快速學(xué)習(xí)新知識、新系統(tǒng)的能力,執(zhí)行力強,能高效完成多項任務(wù)。
7. 服務(wù)意識: 具備良好的服務(wù)意識和團隊合作精神,耐心周到。