崗位職責:
A. 人力資源管理職責
1.招聘與配置:
制定并執(zhí)行年度招聘計劃,滿足各部門用人需求。
開拓和管理招聘渠道,優(yōu)化招聘流程,提升招聘效率與質量。
組織面試、評估候選人,進行錄用決策或建議。
管理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等手續(xù)。
2.培訓與發(fā)展:
分析培訓需求,制定并組織實施年度培訓計劃。
開發(fā)或引進培訓課程,管理內外部培訓資源。
跟蹤培訓效果評估,推動員工能力提升和職業(yè)發(fā)展。
協(xié)助搭建人才梯隊和繼任計劃。
3.薪酬福利:
參與或主導薪酬福利體系的調研、設計、優(yōu)化與實施。
準確核算工資、獎金、社保公積金、個稅等。
管理員工福利項目(如商業(yè)保險、體檢、節(jié)假日福利等)。
進行薪酬數(shù)據(jù)分析,提供決策支持。
4.績效管理:
設計、推行、優(yōu)化績效考核方案。
組織績效評估過程,輔導部門負責人進行績效面談。
分析績效結果,應用于薪酬、培訓、晉升等方面。
5.員工關系與企業(yè)文化:
建立和維護和諧、積極的員工關系。
處理員工投訴、糾紛、勞動風險預防與化解。
組織員工活動,推動企業(yè)文化建設,提升員工敬業(yè)度和歸屬感。
確保公司人事政策和流程符合國家法律法規(guī)。
6.人事制度與流程建設:
制定、修訂、解釋和執(zhí)行各項人力資源規(guī)章制度和工作流程。
負責人力資源信息化系統(tǒng)(HRIS)的管理與優(yōu)化。
負責人事檔案的合規(guī)管理。
B. 行政后勤管理職責
1.辦公環(huán)境與設施管理:
保障辦公環(huán)境的整潔、安全、有序。
管理辦公空間規(guī)劃、工位安排、搬遷等。
負責辦公設備(電腦、打印機、電話、網(wǎng)絡等)、家具的采購、維護、管理。
管理飲用水、綠植、保潔等日常服務。
2.供應商管理:
篩選、評估、管理各類行政服務供應商(如物業(yè)、快遞、印刷、餐飲、差旅等)。
談判合同,控制行政采購成本與質量。
3.固定資產(chǎn)管理:
建立固定資產(chǎn)臺賬,進行采購、登記、盤點、調撥、維修和報廢管理。
4.費用預算與控制:
編制和管理人事行政部門的年度預算。
監(jiān)控各項人事行政費用的支出,分析成本,提出優(yōu)化建議。
5.會議、活動與接待:
組織安排公司級會議、活動、慶典等。
負責重要客戶的來訪接待安排。
管理會議室資源。
6.公文、印章與證照管理:
負責公司公文流轉、印章使用管理。
管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質證照的登記、年檢、變更、保管。
7.安全管理:
落實辦公區(qū)域的消防安全、信息安全、員工安全等管理措施。
制定應急預案并組織演練。
8.車輛管理:
管理公司車輛調度、維護、保險、費用等。
C. 團隊管理
負責本部門團隊的組建、崗位職責設定、工作分配與指導。
對下屬進行績效管理、輔導培養(yǎng)和激勵。
提升團隊專業(yè)技能和服務意識。
任職要求:
1.學歷: 本科及以上學歷。人力資源管理、行政管理、工商管理、心理學、法學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗:5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗。至少2年以上全面負責人事行政模塊或部門的管理經(jīng)驗。有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。制造業(yè)或外企經(jīng)驗優(yōu)先
3.精通中國勞動法律法規(guī)及相關政策(必備且核心)。熟悉人力資源各大模塊(招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系)的理論與實踐。
4.熟悉常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
5.了解行政管理各項事務的流程與規(guī)范,熟悉當?shù)厣绫9e金政策及操作;了解HRIS系統(tǒng)操作與管理(如用友、金蝶、SAP SuccessFactors等)。
核心能力與素質:
1.溝通協(xié)調能力: 出色的口頭和書面表達能力,能夠高效地與不同層級的員工、部門負責人及外部機構溝通協(xié)調,化解沖突。
2.組織規(guī)劃與執(zhí)行能力: 極強的計劃性、條理性,能有效規(guī)劃工作優(yōu)先級,推動項目落地,處理多任務并行。
3.解決問題能力: 具有前瞻性,能預見風險,快速識別問題根源,提出并實施有效的解決方案。
4.服務意識與責任心: 強烈的內外部客戶服務意識,工作積極主動,細致嚴謹,有高度的責任心和保密意識。
5.抗壓能力: 能在高強度、快節(jié)奏或復雜多變的環(huán)境下保持穩(wěn)定情緒和高效工作。
6.邏輯思維與分析能力: 能進行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,為決策提供支持。
7.領導力與影響力: 能夠帶領團隊,激勵下屬,跨部門協(xié)作中展現(xiàn)影響力,推動政策/項目執(zhí)行。
8.商業(yè)意識: 理解公司業(yè)務,能將人事行政工作與業(yè)務需求相結合。
9.正直誠信: 恪守職業(yè)道德,處理敏感信息公正公平。
資質福利:
薪資:根據(jù)崗位、能力及經(jīng)驗面議。
福利保障:六險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、豐富的培訓學習機會。?
人性化管理制度,鼓勵創(chuàng)新的團隊氛圍,廣闊的職業(yè)晉升空間。