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更新于 8月15日

人力行政主管(外貿(mào)行業(yè))

1-1.5萬
  • 杭州上城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

貿(mào)易/進出口
公司性質(zhì):外貿(mào)企業(yè)(進出口貿(mào)易 / 跨境電商等)
工作地點:杭州
匯報對象:HRD
人力資源模塊
  1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略及外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定人力資源規(guī)劃,優(yōu)化組織架構(gòu),明確崗位編制與職責,支撐業(yè)務(wù)團隊高效運轉(zhuǎn)。
  2. 統(tǒng)籌招聘全流程:拓展國內(nèi)外招聘渠道(如 LinkedIn、行業(yè)展會、獵頭合作等),精準篩選外貿(mào)銷售、單證、采購等核心崗位人才,提升招聘效率與質(zhì)量。
  3. 搭建培訓體系:設(shè)計新員工入職培訓、外貿(mào)業(yè)務(wù)技能培訓(如國際貿(mào)易流程、報關(guān)報檢、跨境電商平臺操作等)、管理能力培訓,跟蹤培訓效果并優(yōu)化。
  4. 完善薪酬績效體系:結(jié)合外貿(mào)行業(yè)特點制定激勵方案,設(shè)計銷售提成、業(yè)績獎金等機制,定期開展績效考核與結(jié)果應(yīng)用,激發(fā)團隊積極性。
  5. 維護員工關(guān)系:處理勞動合同簽訂、社保公積金繳納、入離職手續(xù)等事宜,協(xié)調(diào)跨部門溝通,組織團隊活動,提升員工歸屬感;防范勞動用工風險。
行政管理模塊
  1. 統(tǒng)籌公司行政運營:制定行政管理制度(如辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、費用報銷等),優(yōu)化行政流程,確保日常辦公高效有序。
  2. 負責涉外事務(wù)協(xié)調(diào):對接政府外貿(mào)主管部門、海關(guān)、商檢等機構(gòu),協(xié)助辦理企業(yè)進出口資質(zhì)備案、政策申報等事宜;接待國外客戶來訪,統(tǒng)籌行程安排與商務(wù)禮儀服務(wù)。
  3. 管理行政后勤:負責辦公用品采買、固定資產(chǎn)臺賬建立與盤點、辦公環(huán)境維護、車輛調(diào)度等后勤保障工作,控制行政成本。
  4. 組織內(nèi)外活動:策劃公司年會、外貿(mào)行業(yè)交流會、團隊團建等活動,落地企業(yè)文化建設(shè);協(xié)助組織參加國內(nèi)外展會的行政支持工作。
  5. 檔案與合規(guī)管理:負責公司合同、外貿(mào)單證、員工檔案等資料的規(guī)范化存檔;確保人力行政相關(guān)工作符合國家勞動法規(guī)及外貿(mào)行業(yè)監(jiān)管要求。
任職要求
  1. 學歷與專業(yè):本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗:3 年以上人力行政綜合管理經(jīng)驗,其中至少 2 年外貿(mào) / 跨境電商行業(yè)經(jīng)驗,熟悉外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與人才需求特點。
  3. 專業(yè)能力:
    • 精通人力資源 6 大模塊,尤其擅長招聘配置、薪酬績效與員工關(guān)系,能獨立搭建適配外貿(mào)團隊的激勵體系;
  4. 綜合素質(zhì):
    • 具備良好的英語聽說讀寫能力,能熟練處理英文郵件及涉外溝通;
    • 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃與問題解決能力,能高效銜接業(yè)務(wù)部門需求;
    • 責任心強,抗壓能力突出,具備一定的成本管控意識與數(shù)字化辦公技能(如熟練使用 HR 系統(tǒng)、Excel、PPT 等)。

工作地點

上城區(qū)中國工商銀行(杭州天城路支行)

職位發(fā)布者

倪女士/招聘

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公司Logo天津市景程企業(yè)管理咨訊顧問有限公司
景程企業(yè)管理咨訊顧問有限公司(簡稱“景程獵頭”),成立于2005年,是一家專業(yè)的管理顧問咨詢公司,致力于人力資源的輸送與拓展,擁有多年業(yè)內(nèi)斐然口碑,以京津冀為中心,業(yè)務(wù)規(guī)模輻射全國及海外。專注行業(yè):智能&制造、大健康&醫(yī)療、泛金融、綜合教育、互聯(lián)網(wǎng)科技、各帶隊負責人均為資深人力專家或職業(yè)合伙人,咨詢項目和團隊管理經(jīng)驗豐富。領(lǐng)域涵蓋:高端及職業(yè)獵聘服尋訪,產(chǎn)業(yè)園人力綜合配套服務(wù),稅籌優(yōu)化方案解決,組織績效提升、勞動法策略咨詢。獵聘職位:合伙人股東,總經(jīng)理及高管,職業(yè)經(jīng)理人的高端崗位,專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的專家和稀缺人才。自身優(yōu)勢:提供圍繞企業(yè)與人才的相關(guān)技能培訓與職業(yè)指導,優(yōu)質(zhì)的上市及跨國企業(yè)機會,專業(yè)人脈資源垂直網(wǎng)絡(luò),深度人才盤點和診斷服務(wù),是企業(yè)與人才最大利益化地互動流通的最佳載體。We are committed to providing in-depth comprehensive and know-how Human Resource service for multinational, government, fast-growing companies and management executive、professional people. We are with a sincere, effective, experienced consultant team, a extensive database, researching network and systemic operation, many of good strategy partners and long-term closing clients.
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