一、崗位定位:
為市場項(xiàng)目提供全過程的專業(yè)商務(wù)支持,負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理、合同管理、成本控制、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目費(fèi)用精細(xì)化管理、資質(zhì)證照管理及合規(guī)風(fēng)險控制,保障項(xiàng)目商務(wù)運(yùn)作的安全、高效、合規(guī)與盈利能力。
二、核心職責(zé):
1、招投標(biāo)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)的商務(wù)全流程操作,包括信息收集、報名、資格預(yù)審、商務(wù)標(biāo)書編制、審核、封裝、遞交及后續(xù)澄清等,確保投標(biāo)文件的合規(guī)性、準(zhǔn)確性與競爭力。
2、成本控制、預(yù)算管理與費(fèi)用精細(xì)化:負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期成本測算、概預(yù)算編制與審核。建立并實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用精細(xì)化管理機(jī)制,對項(xiàng)目各階段、各環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控、核算與分析。建立并維護(hù)優(yōu)勢產(chǎn)品/服務(wù)成本數(shù)據(jù)庫。持續(xù)優(yōu)化采購成本,嚴(yán)控非必要支出,提升項(xiàng)目盈利水平。
3、合同管理:參與重大業(yè)務(wù)合同的起草、談判、評審、簽訂、用印、歸檔工作;負(fù)責(zé)合同履行過程的跟蹤、監(jiān)控、變更管理及風(fēng)險預(yù)警;。
4、供應(yīng)商管理與集中采購:參與事業(yè)部/集團(tuán)供應(yīng)商管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、尋源、考察、評估、分級管理及關(guān)系維護(hù);優(yōu)化供應(yīng)鏈;負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同履約過程中的費(fèi)用結(jié)算審核。
5、資質(zhì)證照管理:全面負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目所需各類經(jīng)營資質(zhì)、證照、認(rèn)證的申辦、年檢、維護(hù)、更新、延續(xù)及地方備案工作;管理CA證書(電子簽章)等;確保所有資質(zhì)持續(xù)有效。
6、商務(wù)合規(guī)與風(fēng)險控制:確保商務(wù)活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度;識別商務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險點(diǎn),提出防范措施;重點(diǎn)關(guān)注成本超支、費(fèi)用失控等財務(wù)風(fēng)險。
三、主要工作內(nèi)容:
1、完成投標(biāo)項(xiàng)目的商務(wù)文件編制、審核、打印、封裝及遞交。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算、報價策略支持及預(yù)算控制。
3、建立項(xiàng)目費(fèi)用管理臺賬,對項(xiàng)目直接成本(如材料、設(shè)備、分包)、間接費(fèi)用(如差旅、招待、管理費(fèi)分?jǐn)偅┑冗M(jìn)行精細(xì)化歸集、核算與動態(tài)跟蹤。
4、定期進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況分析(如預(yù)算vs實(shí)際),識別偏差原因,提出成本優(yōu)化或糾偏建議。
5、審核項(xiàng)目相關(guān)的各類費(fèi)用報銷及付款申請,確保其合理性、合規(guī)性及符合合同約定。
6、組織或參與合同談判,起草、審核合同文本,跟蹤合同審批流程,管理合同臺賬。監(jiān)控合同履行情況,處理合同變更等事宜。
7、執(zhí)行供應(yīng)商日常管理,參與供應(yīng)商評估與選擇。
8、負(fù)責(zé)各類資質(zhì)、證照、認(rèn)證、CA鎖的申請、變更、年檢、維護(hù)及檔案管理。
9、建立并維護(hù)成本數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商信息庫、資質(zhì)證照檔案庫、項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù)庫。
10、提供日常商務(wù)咨詢與支持,處理商務(wù)函件。
11、完成部門交辦的其他協(xié)同性商務(wù)工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,建筑工程、照明、機(jī)電、項(xiàng)目管理、計算機(jī)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),工程師或相應(yīng)中級職稱優(yōu)先
2.熟悉建筑、照明景觀、文旅夜游、噴泉、數(shù)字孿生等行業(yè),具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
職位福利:節(jié)日福利、五險一金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、采暖補(bǔ)貼、帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險、定期體檢