一、崗位核心職責(zé)
（一）接待與形象管理
（1）負責(zé)來訪者登記、核實身份、發(fā)放訪客證，引導(dǎo)至指定區(qū)域或?qū)尤藛T。
（2）區(qū)分預(yù)約與未預(yù)約訪客，及時通知相關(guān)部門并協(xié)調(diào)等候安排。
（3）維護專業(yè)接待禮儀（儀容儀表、語言規(guī)范），展現(xiàn)企業(yè)形象。
（4）接聽總機電話，準確轉(zhuǎn)接至對應(yīng)部門/人員，記錄未接通來電信息。
（5）處理簡單咨詢（如業(yè)務(wù)范圍、地址、聯(lián)系方式），過濾無效或騷擾電話。
（6）記錄重要電話留言并即時傳達（緊急情況需優(yōu)先處理）。
（二）行政事務(wù)處理
（1）收發(fā)公司信件、快遞、包裹，登記并分發(fā)給相關(guān)部門或個人。
（2）核對快遞單據(jù)信息，處理異常件（如破損、錯發(fā)）的退換或反饋。
（3）管理辦公用品庫存，定期盤點、申購及分發(fā)，確保物資充足。
（4）協(xié)助布置會議室（設(shè)備調(diào)試、資料擺放、茶水準備）。
（5）記錄臨時會議需求，協(xié)調(diào)會議室使用時間沖突。
（6）支持行政活動（如年會、培訓(xùn)）的簽到、物資準備及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
（三）信息協(xié)調(diào)與記錄
（1）傳達上級指令或部門間通知，確保信息準確性和時效性。
（2）協(xié)調(diào)部門間文件傳遞、資料交接等事務(wù)性工作。
（3）整理前臺相關(guān)文件（訪客記錄、電話登記表、快遞單據(jù)），分類存檔。
（4）定期清理過期文件，按公司規(guī)定移交至檔案室或銷毀。
（四）辦公環(huán)境維護
（1）保持前臺及公共區(qū)域整潔（資料擺放有序、綠植維護、宣傳物料更新）。
（2）監(jiān)控外來人員進出，發(fā)現(xiàn)可疑情況立即上報行政或安保部門。
（3）熟悉應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、醫(yī)療急救），協(xié)助疏散引導(dǎo)。。
二、任職資格要求
（一）、學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（二）、職業(yè)資格：持有商務(wù)禮儀培訓(xùn)證書者優(yōu)先。
（三）、工作經(jīng)驗 1年以上前臺、行政或客戶接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
（四）、專業(yè)技術(shù)能力 熟練使用Word、Excel、ppt等辦公軟件，能掌握基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作。
（五）、合規(guī)與溝通能力 熟悉隱私保護法規(guī)，能妥善處理敏感信息，溝通表達清晰得體。