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更新于 今天

檔案資料專員

8000-13000元
  • 深圳羅湖區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)檔案全生命周期管理檔案檢索優(yōu)化
工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司各類檔案(含合同、供應(yīng)鏈單據(jù)、行政文件等)的全生命周期管理,包括收集、分類、整理、編目及數(shù)字化歸檔。
2. 建立并優(yōu)化檔案檢索體系,確保檔案查詢的高效性與準(zhǔn)確性,滿足各部門的數(shù)據(jù)調(diào)用需求。
3. 定期開展檔案盤點(diǎn)與清查工作,及時(shí)更新檔案臺(tái)賬,防范檔案遺失或損壞風(fēng)險(xiǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,對(duì)涉密文件進(jìn)行分級(jí)管理,保障企業(yè)信息安全。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,圖書情報(bào)、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1-3年檔案管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉商貿(mào)行業(yè)檔案特性者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬。
3. 熟練操作檔案管理軟件(如檔案數(shù)字化系統(tǒng)、電子文檔管理平臺(tái)),掌握基礎(chǔ)辦公軟件技能。
4. 具備極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力與邏輯思維,能獨(dú)立完成復(fù)雜檔案的分類與編目工作。
5. 責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通協(xié)作能力,能配合跨部門完成檔案調(diào)閱與交接。

工作地點(diǎn)

羅湖區(qū)益田假日廣場(深圳羅湖店)

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

梁先生/HRBP主管

剛剛活躍
立即溝通
廈門言躍午商貿(mào)有限公司
廈門言躍午商貿(mào)有限公司,扎根廈門這座高水平對(duì)外開放的港口城市,依托廈門作為供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用示范城市、跨境電商綜試區(qū)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),深耕綜合商貿(mào)領(lǐng)域,是一家集產(chǎn)品供銷、渠道拓展、供應(yīng)鏈服務(wù)于一體的現(xiàn)代化商貿(mào)企業(yè)。公司秉持“誠信立業(yè)、務(wù)實(shí)致遠(yuǎn)、共贏賦能”的經(jīng)營理念,以廈門為運(yùn)營總部,穩(wěn)步拓展全國市場,業(yè)務(wù)已廣泛覆蓋深圳、北京、上海、廣州及江蘇、浙江等核心省市,構(gòu)建起聯(lián)動(dòng)南北、輻射長三角與珠三角的全國性商貿(mào)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在行業(yè)內(nèi)積累了良好的品牌口碑與市場影響力。依托廈門發(fā)達(dá)的商貿(mào)流通體系與“海陸空鐵郵”多式聯(lián)運(yùn)的交通優(yōu)勢(shì),公司整合上下游優(yōu)質(zhì)資源,主營業(yè)務(wù)涵蓋日用百貨、五金交電、針紡織品、辦公用品、建筑材料、電子產(chǎn)品等多品類產(chǎn)品的批發(fā)與零售,同時(shí)提供供應(yīng)鏈整合、渠道代理、批量采購等增值服務(wù),精準(zhǔn)對(duì)接個(gè)人消費(fèi)者、商超賣場、企業(yè)客戶等多元需求。結(jié)合深圳的科創(chuàng)商貿(mào)特色、北上廣的高端消費(fèi)與商務(wù)需求,以及江浙地區(qū)的制造業(yè)與民營經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),公司優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)差異化布局,確保為各地客戶提供貼合本地市場特點(diǎn)的商貿(mào)解決方案,助力客戶降本增效、拓寬經(jīng)營渠道。公司始終堅(jiān)守“品質(zhì)為先、客戶至上”的核心原則,嚴(yán)格把控產(chǎn)品準(zhǔn)入與質(zhì)量管控,建立了完善的供應(yīng)鏈管理體系與全流程服務(wù)機(jī)制,從產(chǎn)品采購、倉儲(chǔ)物流到終端配送、售后保障,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同、全程可控。憑借專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、靈活的市場應(yīng)變能力,以及廈門跨境電商與內(nèi)外貿(mào)一體化發(fā)展的資源加持,公司在深圳、北上廣江浙等核心區(qū)域積累了穩(wěn)定的客戶群體,合作領(lǐng)域涵蓋民生消費(fèi)、企業(yè)采購、商業(yè)流通等多個(gè)場景,贏得了各地客戶的廣泛認(rèn)可與信賴,踐行廈門商貿(mào)“優(yōu)品出海、國貨內(nèi)銷”的發(fā)展理念。立足廈門、輻射全國,廈門言躍午商貿(mào)有限公司緊跟廈門商貿(mào)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展步伐,依托本地豐富的供應(yīng)鏈資源與開放平臺(tái)優(yōu)勢(shì),持續(xù)優(yōu)化全國業(yè)務(wù)布局,深化與深圳、北上廣江浙等區(qū)域客戶的合作,不斷拓展業(yè)務(wù)邊界、提升服務(wù)品質(zhì)。未來,公司將繼續(xù)秉持誠信經(jīng)營的初心,整合優(yōu)質(zhì)資源、創(chuàng)新運(yùn)營模式,充分借助廈門投洽會(huì)等平臺(tái)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步深耕核心區(qū)域市場、完善全國服務(wù)網(wǎng)絡(luò),致力于成為連接廈門與全國核心商貿(mào)區(qū)域的優(yōu)質(zhì)橋梁,打造兼具區(qū)域特色與全國競爭力的商貿(mào)企業(yè),與客戶、合作伙伴攜手共創(chuàng)互利共贏的美好未來。
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