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更新于 3月11日

董事長助理

1.2-1.5萬
  • 北京大興區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理生產(chǎn)管理銷售管理外資企業(yè)國營企業(yè)上市公司法語英語翻譯服務(wù)咨詢服務(wù)會(huì)議/展覽
為匹配公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,協(xié)助董事長高效開展各項(xiàng)工作,現(xiàn)面向社會(huì)公開招聘董事長秘書1名,負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)統(tǒng)籌、內(nèi)外協(xié)調(diào)及文書處理等工作,誠邀符合條件的優(yōu)秀人才加入我們,共筑發(fā)展藍(lán)圖。
一、崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的統(tǒng)籌規(guī)劃與精準(zhǔn)安排,包括會(huì)議、接待、出差、商務(wù)活動(dòng)等,提前對(duì)接相關(guān)方,確保行程順暢、高效,及時(shí)規(guī)避行程沖突。
? 協(xié)助董事長梳理日常工作內(nèi)容,做好工作事項(xiàng)的跟進(jìn)、反饋與歸檔,及時(shí)提醒董事長重要工作節(jié)點(diǎn),助力工作高效推進(jìn)。
? 承擔(dān)內(nèi)部工作事務(wù)的協(xié)調(diào)與組織工作,對(duì)接公司各部門,傳達(dá)董事長工作指示,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事宜,推動(dòng)各項(xiàng)工作落地落實(shí),及時(shí)反饋協(xié)調(diào)結(jié)果。
? 負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書工作,包括工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)函件、對(duì)外宣傳材料等的撰寫、修改與校對(duì),要求文筆嚴(yán)謹(jǐn)、流暢、專業(yè),符合商務(wù)規(guī)范。
? 具備法語書面書寫能力,能夠獨(dú)立完成法語相關(guān)文本、函件的撰寫與整理工作,滿足涉外工作需求。
? 負(fù)責(zé)董事長日常接待工作,包括來訪客人、合作伙伴的接待安排,展現(xiàn)公司良好形象,做好溝通銜接工作。
? 完成董事長交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),做到高效、細(xì)致、無誤。
二、任職要求
? 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,文秘、漢語言文學(xué)、法語、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1-3年董事長秘書、總裁秘書等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 文筆能力:具備出色的文字功底,擅長各類文書、函件的撰寫、編輯與校對(duì),邏輯清晰、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能夠精準(zhǔn)傳達(dá)工作意圖,杜絕文字錯(cuò)誤。可熟練使用英語、法語撰寫各類文稿。
? 語言能力:普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通表達(dá)能力強(qiáng),善于傾聽、精準(zhǔn)反饋,具備良好的溝通協(xié)調(diào)技巧,能妥善處理各類人際關(guān)系;必須具備法語書面書寫能力,能夠獨(dú)立完成法語文本撰寫,具備英語及法語口語溝通能力。
? 能力素養(yǎng):工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),具備極強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力,善于統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排工作優(yōu)先級(jí),能高效完成多項(xiàng)并行任務(wù);學(xué)習(xí)能力突出,因公司涉及行業(yè)廣泛,需具備快速學(xué)習(xí)能力,能快速掌握行業(yè)相關(guān)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程及工作要求,快速適應(yīng)崗位需求。
? 職業(yè)素養(yǎng):具備良好的保密意識(shí),嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密和董事長個(gè)人信息;形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
? 其他要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備基本的公文排版能力;有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,服從工作安排,主動(dòng)積極完成各項(xiàng)工作。
三、應(yīng)聘方式
1. 簡歷投遞:請(qǐng)將個(gè)人簡歷(附個(gè)人近期照片)發(fā)送至指定郵箱,郵件主題請(qǐng)注明“董事長秘書-姓名-聯(lián)系方式”,請(qǐng)勿重復(fù)投遞。
2. 篩選面試:我們將對(duì)投遞簡歷進(jìn)行篩選,符合條件者將通過電話或郵件通知面試時(shí)間及地點(diǎn),請(qǐng)保持通訊暢通。
3. 面試流程:初試→復(fù)試→終試,具體流程將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,面試時(shí)請(qǐng)攜帶個(gè)人相關(guān)資質(zhì)證明原件。

工作地點(diǎn)

北京市-大興區(qū)-新源大街29號(hào)院1號(hào)樓9層911室

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

于濤/人事經(jīng)理

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