1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括公文流轉(zhuǎn)、文書(shū)撰寫、印章證照管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放。
2.發(fā)布公司重大通知和節(jié)假日調(diào)休通知。
3.制定并優(yōu)化行政、人事、后勤等綜合管理制度與流程,并監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行。
4.推動(dòng)企業(yè)文化及宣傳建設(shè),包括新聞稿撰寫、宣傳材料制作、官網(wǎng)、公眾號(hào)、社交媒體賬號(hào)運(yùn)營(yíng)、企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)及維護(hù),協(xié)助策劃與執(zhí)行公司品牌推廣活動(dòng)。
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5.執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理及人事檔案管理,負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬福利及績(jī)效考核的組織與實(shí)施,進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
6. 協(xié)助會(huì)計(jì)完成日常賬務(wù)處理,包括原始憑證的整理、粘貼、分類,以及記賬憑證的錄入與裝訂。
7. 負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買、開(kāi)具、認(rèn)證及保管工作,登記發(fā)票臺(tái)賬,確保發(fā)票使用合規(guī)。
8. 協(xié)助核對(duì)公司往來(lái)賬款,跟進(jìn)應(yīng)收賬款的催收提醒,整理應(yīng)付賬款支付單據(jù)并提交審核。
9. 負(fù)責(zé)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的登記,定期與銀行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
10. 協(xié)助完成月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整理,配合完成稅務(wù)申報(bào)的輔助工作。
11. 參與公司存貨、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù),協(xié)助編制盤點(diǎn)差異報(bào)告。