1、負(fù)責(zé)制定行政相關(guān)制度(如考勤、差旅、接待規(guī)范等),監(jiān)督制度落地,根據(jù)實際情況優(yōu)化流程,提升行政效率。
2、人事方面,員工的招聘,入職、離職手續(xù)的辦理, 核算薪資,社保、醫(yī)保增員、減員。
3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,如辦公設(shè)備采購與維護(hù)、辦公場地管理(會議室、辦公區(qū)域分配等)、固定資產(chǎn)登記,確保行政資源合理調(diào)配
4、組織公司會議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動,負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、流程安排及后續(xù)跟進(jìn),保障活動順利開展。
5、審核、歸檔行政文件,管理公司印章、證照,協(xié)調(diào)內(nèi)部通知與外部公文往來,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時。
6、制定行政預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出(如辦公耗材、水電、差旅等),通過合理采購或流程優(yōu)化降低行政成本。
7、與各部門溝通需求,協(xié)調(diào)資源解決行政相關(guān)問題,支持業(yè)務(wù)開展。
8、收集員工對行政服務(wù)的反饋,優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié),提升員工滿意度,營造良好辦公氛圍。
9、具備較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力,能快速解決突發(fā)事件,熟練使用各種辦公軟件,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實認(rèn)真,3年以上工作經(jīng)驗。
10、財務(wù)方面的基礎(chǔ)工作。