崗位職責(zé):
1、收集銷售預(yù)測與庫存數(shù)據(jù),整理報表支撐采購計劃;按審批計劃起草采購訂單,核對供應(yīng)商、物料規(guī)格、價格等信息,確保無誤后提交審核。
2、跟蹤訂單進(jìn)度,與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)、發(fā)貨情況,同步進(jìn)展給采購經(jīng)理及銷售、庫管部門;協(xié)調(diào)訂單問題,無法解決時及時上報。
3、維護(hù)供應(yīng)商檔案,對接詢價、樣品寄送、對賬等日常事務(wù),整理憑證歸檔;收集供應(yīng)商交貨率、合格率數(shù)據(jù),協(xié)助完成季度評估。
4、處理進(jìn)口物流,對接貨代、報關(guān)行并跟蹤進(jìn)度;收集核對進(jìn)口單證,歸檔合規(guī)文件;配合倉庫收貨,記錄信息并反饋。
5、錄入物料出入庫數(shù)據(jù),維護(hù)采購信息表;與銷售、生產(chǎn)同步物料信息,配合財務(wù)提供采購單據(jù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,采購、供應(yīng)鏈等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有工業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)者加分。
2、1-3 年采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工業(yè)制造類企業(yè)采購執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、接觸過進(jìn)口采購流程者優(yōu)先。
3、熟悉采購訂單處理流程,能準(zhǔn)確核對物料信息,具備基礎(chǔ)的單據(jù)整理與歸檔能力;具備基礎(chǔ)的溝通協(xié)調(diào)能力,能與供應(yīng)商、內(nèi)部部門順暢對接,處理簡單的訂單問題;
4、熟練使用 Excel 等辦公軟件(如數(shù)據(jù)錄入、基礎(chǔ)報表制作),會操作采購信息系統(tǒng)(如 ERP)者優(yōu)先;了解基礎(chǔ)的物流、單證知識,能協(xié)助處理進(jìn)口物流對接與單證核對工作。
5、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能關(guān)注采購執(zhí)行中的細(xì)節(jié),避免數(shù)據(jù)錯誤或流程遺漏;具備良好的學(xué)習(xí)能力,能快速掌握公司產(chǎn)品知識、采購流程及相關(guān)制度;
6、溝通表達(dá)清晰,有一定的抗壓能力,能適應(yīng)采購業(yè)務(wù)中的緊急訂單處理需求;有良好的職業(yè)操守,遵守采購紀(jì)律,不泄露供應(yīng)商信息及公司采購成本。