一、基本要求
1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、后勤管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政助理、文員等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有研發(fā)生產(chǎn)制造業(yè)行政輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，了解廠區(qū)后勤、生產(chǎn)配套服務(wù)的基本流程。應(yīng)屆生或無經(jīng)驗(yàn)者，若具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力也可考慮。
3、年齡與健康：年齡30歲以下，身體健康，能適應(yīng)廠區(qū)日常巡查工作，可接受偶爾加班處理應(yīng)急事務(wù)。
二、專業(yè)能力要求
1、事務(wù)執(zhí)行能力：具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，能快速理解上級指令并準(zhǔn)確完成任務(wù)，工作細(xì)致耐心，注重細(xì)節(jié)。
2、基礎(chǔ)臺(tái)賬管理能力：熟練掌握Excel、Word等辦公軟件，能獨(dú)立完成物資臺(tái)賬、文件臺(tái)賬的建立與更新，具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
3、溝通協(xié)調(diào)能力：能清晰、禮貌地與各部門人員溝通，及時(shí)傳遞信息，協(xié)助解決簡單的行政需求問題。
4、安全意識：了解廠區(qū)安全生產(chǎn)、消防安全的基本常識，能識別明顯的安全隱患并及時(shí)上報(bào)。
三、綜合素質(zhì)要求
1、職業(yè)素養(yǎng)：具備良好的服務(wù)意識和責(zé)任心，工作積極主動(dòng)，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。
2、抗壓能力：能適應(yīng)制造業(yè)彈性工作節(jié)奏，在生產(chǎn)旺季或大型活動(dòng)期間，配合完成加班及臨時(shí)性工作。
3、學(xué)習(xí)能力：具備快速學(xué)習(xí)能力，能盡快熟悉公司業(yè)務(wù)流程、行政管理制度及廠區(qū)環(huán)境。
四、優(yōu)先條件
1、持有計(jì)算機(jī)等級證書者優(yōu)先。
2、熟悉邢臺(tái)沙河制造業(yè)廠區(qū)行政事務(wù)特點(diǎn)者優(yōu)先。
3、具備基礎(chǔ)的公文寫作能力，能獨(dú)立起草簡單的行政通知者優(yōu)先。
崗位職責(zé)

一、日常行政事務(wù)執(zhí)行
1、辦公用品與物資管理
- 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的領(lǐng)用登記、分發(fā)及庫存盤點(diǎn)，定期整理物資臺(tái)賬，及時(shí)上報(bào)庫存不足情況，確保辦公、生產(chǎn)需求及時(shí)滿足。
- 協(xié)助完成物資采購的基礎(chǔ)工作。
2、文件與檔案管理
- 負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、制度的打印、復(fù)印、分發(fā)與歸檔，建立行政文件臺(tái)賬，確保文件流轉(zhuǎn)可追溯。
- 負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)登記，及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門或人員。
3、會(huì)議與活動(dòng)支持
- 協(xié)助籌備公司各類會(huì)議，包括會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料打印裝訂、參會(huì)人員茶水準(zhǔn)備等。
- 配合組織員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的物資搬運(yùn)、人員引導(dǎo)、后勤保障等工作。
二、廠區(qū)后勤與設(shè)施輔助管理
1、后勤服務(wù)支持
- 協(xié)助監(jiān)督員工食堂就餐秩序，收集員工對菜品、就餐環(huán)境的意見并反饋給行政主管；配合完成宿舍入住、退宿登記，協(xié)助檢查宿舍衛(wèi)生與設(shè)施完好情況。
- 跟進(jìn)廠區(qū)保潔、綠化工作的日常巡查，記錄保潔不到位、綠植養(yǎng)護(hù)問題并上報(bào)，協(xié)助協(xié)調(diào)維修人員處理辦公區(qū)、生產(chǎn)車間的小型設(shè)施故障。
2、車輛與出行輔助
- 協(xié)助管理公司車輛臺(tái)賬，記錄車輛出行時(shí)間、事由、里程數(shù)；提醒駕駛員按時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)，協(xié)助辦理車輛年檢、保險(xiǎn)等基礎(chǔ)手續(xù)。
- 協(xié)助安排公務(wù)出行用車，協(xié)調(diào)駕駛員路線，保障員工外出辦公、生產(chǎn)物資短途運(yùn)輸?shù)挠密囆枨蟆?
三、人員與事務(wù)協(xié)同支持
1、員工行政手續(xù)協(xié)助
- 協(xié)助辦理員工入職、離職的行政手續(xù)；配合人力資源部門完成員工花名冊的基礎(chǔ)信息錄入與更新。
- 協(xié)助組織新員工入職的行政培訓(xùn)，如廠區(qū)規(guī)章制度講解、辦公區(qū)與生產(chǎn)區(qū)參觀引導(dǎo)。
2、跨部門協(xié)同對接
- 對接生產(chǎn)車間、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室，收集一線人員的行政需求，及時(shí)反饋給行政主管并跟蹤解決進(jìn)度。
- 配合財(cái)務(wù)部門完成行政費(fèi)用報(bào)銷的基礎(chǔ)工作。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與其他事務(wù)
1、協(xié)助行政主管完成行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入、物資消耗數(shù)據(jù)分析等工作，制作基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)行政辦公室的環(huán)境維護(hù)，保持辦公區(qū)域整潔有序。
3、完成上級交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。