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更新于 2026-03-12 01:53:41
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辦公室主任

6000-12000元
  • 邢臺沙河市
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系固定資產管理政府對接新能源專用設備制造機器人
崗位任職要求
一、基本要求
1、學歷：本科及以上學歷，企業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗
- 8年以上企業(yè)管理或總經辦工作經驗，5年以上研發(fā)生產制造業(yè)同等崗位管理經驗，熟悉制造業(yè)研發(fā)、生產全流程運營邏輯。
- 有新能源、電氣設備、機器人、工業(yè)地產等多元化制造企業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先。
- 具備京津冀地區(qū)（北京、邢臺沙河等）政府事務對接經驗者優(yōu)先。
- 年齡與健康：年齡30-45歲，身體健康，能適應高強度工作節(jié)奏，可接受出差及應急事務處理。
二、專業(yè)能力要求
1、戰(zhàn)略統(tǒng)籌能力：具備戰(zhàn)略規(guī)劃、目標分解與落地督辦的能力，能準確理解高管意圖，推動研發(fā)、生產等核心業(yè)務目標達成。
2、跨部門協(xié)調能力：擅長處理復雜的跨部門協(xié)作問題，能平衡研發(fā)創(chuàng)新需求與生產效率目標，協(xié)調資源解決瓶頸問題。
3、公文與政策解讀能力：精通公文寫作，能獨立起草各類正式文件；熟悉制造業(yè)相關政策，具備政策申報與落地能力。
4、風險管控能力：具備較強的合規(guī)意識和風險預判能力，能有效管控印章、證照、核心檔案、商業(yè)秘密等關鍵事項的風險。
5、資源整合能力：具備良好的政企關系處理、商務談判能力，能整合內外部資源為企業(yè)發(fā)展賦能。
三、綜合素質要求
1、職業(yè)素養(yǎng)：具備高度的責任心、保密意識和抗壓能力，原則性強，能嚴守企業(yè)核心機密。
2、溝通表達能力：具備優(yōu)秀的口頭與書面溝通能力，能精準傳遞高管決策，高效對接內外部人員。
3、團隊管理能力：具備豐富的團隊管理經驗，能打造高效、協(xié)同的總經辦團隊，提升部門服務效能。
4、辦公技能：熟練使用Office辦公軟件，能獨立完成數據分析、報告撰寫、演示文稿制作；熟悉OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
四、優(yōu)先條件
1、持有企業(yè)管理咨詢師、人力資源管理師等相關證書者優(yōu)先。
2、有上市公司或集團化制造企業(yè)總經辦管理經驗者優(yōu)先。
3、具備項目管理經驗，能統(tǒng)籌推進大型生產、研發(fā)項目者優(yōu)先。
崗位職責
一、戰(zhàn)略與決策支持
1、牽頭組織公司年度經營計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃的編制工作，分解集團戰(zhàn)略目標至各中心、事業(yè)部，跟蹤目標執(zhí)行進度并形成復盤報告。
2、負責高管會議、董事會、戰(zhàn)略研討會的籌備與組織，整理會議紀要，督辦會議決議事項的落地，確保研發(fā)項目推進、生產計劃執(zhí)行、產能擴張等關鍵事項按期完成。
3、收集行業(yè)政策、競品動態(tài)、市場趨勢等信息，為高管決策提供數據支撐和可行性建議。
二、運營統(tǒng)籌與跨部門協(xié)調
1、統(tǒng)籌總經辦日常工作，協(xié)調研發(fā)、生產、人力、行政、財務等部門的跨領域協(xié)作，解決生產研發(fā)中的協(xié)同問題。
2、牽頭制定公司級管理制度與流程體系，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，優(yōu)化流程以提升運營效率，適配制造業(yè)多業(yè)務線的管理需求。
3、負責公司重大項目的行政統(tǒng)籌，協(xié)調資源、跟進進度、上報階段性成果。
三、公文與檔案管理
1、負責公司對外公文、對內文件的起草、審核與印發(fā)，確保公文規(guī)范、合規(guī)。
2、建立健全公司檔案管理體系，統(tǒng)籌管理核心檔案，保障檔案的安全、完整與高效查閱。
3、負責公司印章、證照的管理，制定用印、用證審批流程，監(jiān)督合規(guī)使用，防范法律風險。
四、對外關系與政府事務
1、對接屬地政府部門，負責政策申報、資質辦理、各類檢查的協(xié)調工作。
2、維護與行業(yè)協(xié)會、戰(zhàn)略合作伙伴、重要客戶的高層關系，參與商務接待、政企洽談等活動，樹立企業(yè)良好形象。
3、統(tǒng)籌公司對外宣傳的頂層設計，協(xié)調品牌、市場部門完成企業(yè)形象展示。
五、團隊管理與內部服務
1、負責總經辦團隊的招聘、培訓、績效考核與梯隊建設，提升團隊的統(tǒng)籌能力和服務意識。
2、協(xié)助高管處理日常事務，做好高管行程安排、公務接待等后勤保障工作。
3、監(jiān)督公司保密制度的執(zhí)行，管控核心信息的流轉，防范泄密風險。
六、其他專項工作
1、牽頭組織公司重大活動。
2、完成高管交辦的其他臨時性、專項性工作。

工作地點

邢臺市-沙河市-東環(huán)路京兆電氣集團

認證資質

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

王女士/人事經理

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公司Logo河北京億智創(chuàng)機器人科技有限公司
京兆集團2016年正式成立，河北京億智創(chuàng)機器人科技有限公司由河北京兆電氣集團有限公司投資創(chuàng)辦，母公司京兆電氣已搭建起新能源、機器人、工業(yè)地產、電氣裝備四大核心業(yè)務矩陣，四大板塊深度協(xié)同、聚力賦能，構建起全鏈條產業(yè)生態(tài)。集團是集研發(fā)、生產、銷售于一體的綜合性高新技術企業(yè)，坐落于河北邢臺沙河市，布局“北京三中心+多地生產基地”，深耕高端制造領域，客戶覆蓋上市公司、國央企，以技術創(chuàng)新為核心，致力打造“智能制造+新能源+電氣配套+產業(yè)載體”四位一體發(fā)展格局，穩(wěn)步邁向國內領先的現代化高端制造與產業(yè)服務集團。我們規(guī)范一體化管理，搭建專業(yè)人才梯隊，秉持“以貢獻者為本，尊重合作共贏”核心價值觀，團隊協(xié)同高效、創(chuàng)新進取。我們同時配套合理薪酬、節(jié)日福利、團建活動，保障員工發(fā)展與權益
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