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更新于 8月20日

行政助理

6000-10000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)電子/半導(dǎo)體/集成電路通信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備電子設(shè)備制造
作為初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的核心支持角色,您將同時(shí)負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。您需要具備高度的主動(dòng)性、多任務(wù)處理能力,并在資源有限的環(huán)境下靈活應(yīng)對(duì)各類挑戰(zhàn)。
職位描述:
一、行政管理
  1. 日常運(yùn)營(yíng)支持
    • 管理辦公環(huán)境(物資采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、保潔協(xié)調(diào)等)。
    • 負(fù)責(zé)辦公后勤保障,負(fù)責(zé)組織會(huì)議、安排差旅、處理快遞/郵件等后勤事務(wù)。
    • 維護(hù)員工檔案、考勤記錄及基礎(chǔ)HR支持(如入職手續(xù)辦理)。
  2. 溝通協(xié)調(diào)
    • 作為內(nèi)部聯(lián)絡(luò)樞紐,對(duì)接團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商及外部合作伙伴。
    • 協(xié)助起草公司文件、合同、通知等文書工作。
  3. 文化建設(shè)
    • 策劃執(zhí)行員工活動(dòng),協(xié)助打造初創(chuàng)公司文化。
二、財(cái)務(wù)管理
  1. 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作
    • 管理日常收支記錄、發(fā)票開具及報(bào)銷審核。
    • 維護(hù)銀行賬戶、核對(duì)流水,協(xié)助稅務(wù)申報(bào)及年檢。
    • 使用Excel或財(cái)務(wù)軟件(如QuickBooks、用友等)記賬。
  2. 預(yù)算與成本控制
    • 協(xié)助制定部門預(yù)算,監(jiān)控支出并優(yōu)化成本。
    • 定期生成簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)報(bào)告供管理層參考。
  3. 合規(guī)支持
    • 確保財(cái)務(wù)操作符合初創(chuàng)階段的法規(guī)要求(如稅務(wù)、社保等)。
必備條件
  1. 經(jīng)驗(yàn)
    • 1-3年行政/財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有初創(chuàng)公司或多功能角色經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
    • 熟悉基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如記賬、稅務(wù)流程)。
  2. 技能
    • 熟練使用Office(Excel需掌握公式/圖表)、財(cái)務(wù)軟件及辦公工具。
    • 優(yōu)秀的中英文書面及口頭溝通能力。
  3. 素質(zhì)
    • 高度責(zé)任心、保密意識(shí),適應(yīng)快節(jié)奏和不確定性。
    • 邏輯清晰,能獨(dú)立解決問題。
加分項(xiàng)
  • 了解勞動(dòng)法、社保公積金政策;
  • 有簡(jiǎn)單報(bào)表制作或分析經(jīng)驗(yàn);
  • 對(duì)行業(yè)(如半導(dǎo)體等)有基本認(rèn)知。

工作地點(diǎn)

浦東新區(qū)上海臨港科技創(chuàng)業(yè)中心

職位發(fā)布者

韓軼男/人事經(jīng)理

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