一、行政方面:
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
3、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
4、 監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
5、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。
6、 負責公司車輛的管理,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
7、 負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監(jiān)督管理工作。
8、 加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作。
二、人事方面:
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤等人事程序或規(guī)章制度。
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3、 根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
5、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
6、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
7、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習。提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職位福利:五險一金、包吃、交通補助、餐補、通訊補助