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1、項目文檔管理:創(chuàng)建、整理、維護(hù)和更新項目相關(guān)文檔(如項目計劃、會議紀(jì)要、狀態(tài)報告、需求文檔、風(fēng)險登記冊、變更日志等)。
2、會議協(xié)調(diào)與支持:安排項目會議(包括內(nèi)外部會議)，協(xié)調(diào)與會者時間，預(yù)訂會議室或線上會議鏈接，準(zhǔn)備會議議程，分發(fā)會前材料;負(fù)責(zé)會議記錄清晰準(zhǔn)確地記錄關(guān)鍵決策、行動項和責(zé)任人;會后及時分發(fā)會議紀(jì)要，跟蹤行動項的完成情況。
3、項目進(jìn)度跟蹤與支持:協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤項目進(jìn)度、里程碑和關(guān)鍵任務(wù)的完成情況。在項目管理工具(如 Microsoft Project,Excel等)中更新任務(wù)狀態(tài)、記錄工時(如需要)，4、識別潛在進(jìn)度偏差或風(fēng)險，并及時向項目經(jīng)理匯報。
5、溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞:作為項目團(tuán)隊內(nèi)部以及跨部門溝通的橋梁，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。