1. 文檔與合同管理:負(fù)責(zé)公司各類文檔、合同的收集、整理、歸檔及保管,確保文件完整性與查閱便捷性;協(xié)助審核合同基礎(chǔ)條款,規(guī)避基礎(chǔ)格式錯(cuò)誤。
2. 招聘支持:協(xié)助完成招聘全流程,包括發(fā)布崗位信息、篩選簡(jiǎn)歷、聯(lián)系候選人安排面試,整理面試記錄并同步至用人部門。
3. 行政事務(wù)協(xié)助:配合處理辦公室日常行政事宜,如會(huì)議紀(jì)要撰寫、跨部門基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)。
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
5.2年及以上行政、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
6.能力要求:熟練使用Word、Excel等辦公軟件,具備基礎(chǔ)文案撰寫與文件整理能力;溝通清晰,細(xì)心負(fù)責(zé),能高效推進(jìn)多線程基礎(chǔ)工作。
7.職業(yè)素養(yǎng):有保密意識(shí),對(duì)待文檔、合同等敏感信息嚴(yán)格保密;具備主動(dòng)性,能及時(shí)響應(yīng)部門基礎(chǔ)工作需求。