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一、崗位職責(zé)
1. 資料體系搭建與管理：負(fù)責(zé)建立并完善總部及各項(xiàng)目部的資料管理體系，包括工程合同、項(xiàng)目檔案、技術(shù)文件、審批材料等各類(lèi)資料的分類(lèi)、歸檔、保管及借閱制度，確保資料完整、規(guī)范、可追溯，符合工程管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司項(xiàng)目管理需求。
2. 項(xiàng)目部資料工作統(tǒng)籌：
? 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部資料員的工作進(jìn)行全面指導(dǎo)，明確資料收集、整理、上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)和流程，解決其在工作中遇到的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題；
? 定期監(jiān)督檢查各項(xiàng)目部資料管理情況，定期制定資料員培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。
3. 總部資料日常管理：承擔(dān)總部重要資料（如公司資質(zhì)文件、大型項(xiàng)目合作協(xié)議等）的直接管理工作，包括接收、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及保密維護(hù)，確保總部資料安全有序。
4. 跨部門(mén)協(xié)作支持：配合工程管理、行政等部門(mén)，提供資料查詢(xún)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等支持，為項(xiàng)目決策、審計(jì)檢查、對(duì)外合作等工作提供資料保障。
5. 制度優(yōu)化與文化融入：根據(jù)公司企業(yè)文化，持續(xù)優(yōu)化資料管理流程，推動(dòng)各部門(mén)及項(xiàng)目部形成規(guī)范的資料管理意識(shí)，提升整體工作效率。
二、任職要求
1. 基本條件：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、土木工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，年齡 45 歲以下，性別不限。
2. 能力要求：具備扎實(shí)的資料管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉工程行業(yè)資料管理規(guī)范及流程；擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、指導(dǎo)培訓(xùn)能力及問(wèn)題解決能力，能有效統(tǒng)籌各項(xiàng)目部資料工作。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求：3 年以上資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 1 年以上團(tuán)隊(duì)管理或?qū)ο聦賺徫坏闹笇?dǎo)監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)，有工程管理公司或大型項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 素質(zhì)要求：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度保密意識(shí)，熟練使用檔案管理軟件及 Office 辦公工具，認(rèn)同公司企業(yè)文化，能適應(yīng)工程項(xiàng)目資料管理的動(dòng)態(tài)需求。