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高級行政專員

3000-5000元
  • 菏澤牡丹區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理后勤管理固定資產管理企業(yè)服務
職位描述：
您將是確保公司5層樓辦公環(huán)境統(tǒng)一、高效、有序運轉的“運營核心”。在前臺同事負責第一印象的基礎上，您將深入后臺，全面協(xié)調各樓層的日常行政支持、資產與環(huán)境管理，解決各部門的實際運營需求，是連接行政服務與業(yè)務部門的橋梁。
主要工作職責：
  1. 核心：多樓層綜合管理
    • 負責5層樓公共區(qū)域（會議室、茶水間、打印區(qū)、走廊）的環(huán)境、秩序與設施巡查，確保標準統(tǒng)一。
    • 作為各樓層部門的行政對接人，主動收集、響應并跟進各部門的行政需求（如辦公位調整、設備報修、物品申領）。
    • 協(xié)調跨樓層的會議支持、活動協(xié)助與物資調配。
  2. 資產與設備運維支持
    • 管理與調配各樓層的移動資產（如投影儀、白板、會議椅等）。
    • 協(xié)助處理各樓層辦公設備（打印機、飲水機等）的日常維護、報修及與供應商的對接。
    • 負責各樓層辦公用品的二級庫存管理、補充與發(fā)放。
  3. 流程與后勤支持
    • 協(xié)助執(zhí)行公司行政制度在各樓層的落地。
    • 負責內部通知的張貼與更新，管理各樓層公告欄。
    • 協(xié)助進行新員工入職的工位準備、物資配備及辦公環(huán)境介紹。
    • 完成上級交辦的其他跨樓層協(xié)調與支持工作。
我們期望您具備：
  1. 經驗： 大專及以上學歷，1年以上中大型企業(yè)行政、運營支持或客服相關工作經驗。有多樓層、多部門支持經驗者優(yōu)先。
  2. 核心素質：
    • 卓越的主動性與協(xié)調力： 能主動發(fā)現(xiàn)問題，并高效協(xié)調內外部資源解決。（關鍵要求）
    • 出色的溝通與跟進能力： 善于與不同樓層、不同部門的同事溝通，并能堅持跟進直至問題閉環(huán)。
    • 強服務意識與責任心： 將內部員工作為服務客戶，對分配負責的樓層區(qū)域有主人翁意識。
    • 良好的體能與執(zhí)行力： 適應多樓層走動式工作。
    • 熟練使用Office辦公軟件及即時通訊工具。
  3. 加分項： 有小型項目協(xié)調經驗；了解基礎的設施管理知識。
我們提供：
  • 發(fā)展平臺： 深度理解公司多部門業(yè)務與運營，培養(yǎng)出色的跨部門協(xié)調與項目管理能力。
  • 核心價值： 你的工作直接影響上百名員工的日常辦公體驗與效率。
  • 薪酬福利： 具有競爭力的薪資（3500-5000元/月）和完善的福利體系。

工作地點

山東省菏澤市牡丹區(qū)濟南路與錢江路交匯處西南角

職位發(fā)布者

張穎/人力資源總監(jiān)

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山東店小愛信息科技有限公司成立于2025年，位于山東省菏澤市魯西新區(qū)，專注提供技術服務與商業(yè)管理領域的綜合解決方案。核心業(yè)務涵蓋技術開發(fā)、技術咨詢、技術轉讓及品牌管理、餐飲管理等，致力于通過技術賦能與標準化運營支持，服務中小餐飲品牌及商業(yè)機構。作為區(qū)域新興科技企業(yè)，公司依托技術研發(fā)與行業(yè)資源整合，聚焦餐飲品牌數(shù)字化運營與服務流程優(yōu)化，通過技術交流與資源對接提升合作效率。我們堅持需求導向與合規(guī)經營的發(fā)展理念，逐步構建技術與管理協(xié)同的服務體系，助力合作伙伴實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展目標。
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